合格服务分为:一般不合格、中等不合格和严重不合格。4321一般不合格是指对服务质量影响不大的,偶尔、轻微造成顾客不良感觉的失误。4322中等不合格是指没达到服务标准,顾客不满或投诉的不合格服务。
f4323严重不合格是严重违反规定,造成顾客强烈不满的,对中心造成重大经济损失或名誉损失,在新闻媒体曝光或造成严重后果的。433不合格服务的评审和处置4331对于服务中出现的投诉,执行《投诉处理控制程序》。4332服务中发生一般不合格服务时,领班或主管立即组织处理,消除、弥补给顾客造成的影响。可采用立即纠正、道歉、赔偿或提供服务等处置方式,由主管对责任人进行批评教育,杜绝类似事故再次发生。处理时间不超过一小时,并作好记录。4333发生中等不合格服务时,由部门经理协助当事人立即查找原因及时补救,处理时间不超过1天,填写《不合格品服务处置记录》。4334发生严重不合格或不符合项时,部门经理应及时报告主管领导组织处理。尽量将造成的影响降低到最低限度,处理时间一般不超过3天,由办公室填写《不合格品服务处置记录》必要时填写《过失单》,并验证整改效果。434不合格服务或不符合项的处置方式有:4341解释或道歉;4342返工;4343批评教育;4344通报批评;4345经济处罚;4346辞退;4347终止协议。44防止不合格重复发生
凡经常出现不合格品服务或出现严重不合格服务时,责成部门按《纠正措施控制程序》执行,由办公室监督相关部门查明原因,制定纠正措施,对处理结果进行跟踪验证,防止不合格品服务的重复发生。45对于出现严重不合格服务的人员应给予以一定的处罚,并对其重新进行培训考核,经考试合格后方准上岗。46对于不合格品及服务,应予以保存相关的记录。
5.相关文件
f51《顾客投诉处理控制程序》
(HYDSMB19)
52《纠正措施控制程序》
(HYDSMB28)
53《预防措施控制程序》
(HYDSMB29)
54《奖励和惩罚制度及条例》
(HYDSMCGO010)
55《北京大厦物业管理中心目标考核办法》(HYDSMCGO016)
6.记录
61《不合格品服务处置记录》62《维修申请单》63《顾客投诉处理登记表》64《顾客投诉处理表转交签认单》65《过失单》
(HYDSMDGO060)(HYDSMDED021)(HYDSMDGO049)(HYDSMDGO050)(HYDSMDGO032)
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