不合格品(服务)控制程序
1.目的
对不合格品服务进行识别和控制,防止不合格品服务的非预期出现。消除在质量、环境、职业健康安全活动中不合格的原因,防止不合格的再发生。
2.适用范围
适用于对不合格品服务的控制。
3.职责
31办公室是本程序的归口管理部门,并负责本程序的监督管理。32主管副总经理负责组织各部门对重大不合格品服务的处理。33各部门负责本部门的不合格品服务的管理。34各部门主管或领班负责各自业务范围内的不合格品服务的识别、评审和处置。
4.工作程序
各级管理人员应对不合格品服务或不符合项进行必要的标识、记录、评审和处置。41不合格的分类411按产品类别分:4111不合格品,包括:原材料、设备、设施等;4112不合格服务,含外包服务;412按性质的严重程度分:4121严重不合格,包括:
A经检查判定该产品或活动不符合规定的验收条件和质量标准,影响使用的;
B在顾客中造成恶劣影响或连续多次发生不合格服务的;C造成重大环境、安全影响的;D会对人员、财产造成重大伤害和损失的;4122一般不合格,包括:
fA该产品(服务)不符合规定的验收条件和质量标准,不影响或略加处置后不影响其正常使用功能的;
B个别少量不影响服务质量的不合格。42不合格品的标识、隔离、评审、处置:421不合格品的标识、隔离、记录:a保管人员对进货的原材料、产品、设备设施等,应根据验收要求和质量标准
进行检验,合格后方能入库。一旦发现不合格,应立即对其进行标识、隔离、记录。b使用过程中发现不合格品,使用人应立即报告主管,并进行更换。422不合格品的评审和处置:a保管人员应及时将不合格品情况通知部门经理,出现一般不合格由保管员和采购员负责评审和处置。b出现严重不合格品由部门经理评审,必要时报管理者代表处置,并填写《不合格品服务处置记录》,及时反馈给办公室。423处置方法有拒收、退货、退换、报废、销毁或经授权人批准让步接收(法规不允许的除外)等。评审及处置结果填写在《不合格品服务处置记录》,对让步接收,降级使用的产品,在使用前需由使用部门负责人重新确认,用于顾客室内的物品需经顾客同意后方可使用。43不合格服务控制431常见不合格服务和不符合项有:4311服务未达到规定标准;4312沟通联络不当,引起顾客的不良感受;4313服务态度不好造成顾客的抱怨;4314顾客财产或安全受损;4315会对人员或财产造成伤害或损失的活动和状态。432不r