围，非经批准，不得擅自借、阅和销毁档案材料。5、做好“八防”工作，严格遵守档案的保管、保护制度，确保各类档案材料的完整、安全，努力提高档案的使用寿命。6、努力钻研各类档案的业务知识和业务技能，熟悉库藏，了解库藏，每年度对各类档案数量以及变动情况作出精确的统计，积极参加档案局举办的学习、培训。7、档案管理员在工作变动时，应严格履行档案移交手续。第十一条对于违反《中华人民共和国档案法》的行为，由公司对直接责任人员给予处理。第十二条档案室查、借阅制度
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f1、凡本公司各部门因工作需要，可以查借阅有关档案。2、查借阅档案者一律履行查借阅手续，并限于所申请查借阅的范围，完毕后，应立即归还并当面点清注销。3、查借一般档案由本部门负责人批准，查阅非本业务范围的档案或重要机密文件，需经总经理批准后方可查借阅。4、机密档案不办理外借手续，不得复制，不得随意抄录，如有特殊需要限抄有关部分，但用完须按有关保密制度和规定处理。5、对重要的、珍贵的档案室和资料，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。6、查借阅档案时，必须爱护档案资料，不得私自在文件上作任何标记或涂改，不得损毁和抽走案卷的张页，不得擅自转借他人。7、对非机密文件，外单位或个人因工作需要复制时，应持介绍信，注明阅档内容、范围、用途，并报请总经理批准后方可复制。第十三条保密制度1、不该说的机密，绝对不说。2、不该知道的机密，绝对不记。3、不该看的机密，绝对不看。4、不得向无关人员透露档案室陈设和保密情况。5、不得在公共场所、家庭及子女亲友面前谈论公司机密。6、不得在私人通信中涉及公司机密事项。7、不得随身携带机密文件。8、不得私自处理无保存价值的文件材料。9、档案室接收档案应及时入库装柜，不得随意堆放他处。10、销毁档案材料时，必须造具清报领导批准，销毁时应由董事会或总经理室委派两名以上工作人员监毁，并在清册上签名。11、一年内结合节、假日进行几次保密检查，发现问题及时解决，对保密有功者给予表扬或奖励，对违反保密规定者，应根据国家保密法令，视情节轻重，给予批评或处分。第十四条保管制度1、公司除财务档案和人事档案外的所有档案由档案室统一保管，任何部门或个人不得占为己有。2、非档案室工作人员，未经允许，不得随意进入档案室。3、每年定期接受各部门、各项目工程应归档的档案。4r