、工作人员要加强责任心，对档案的收集、借出、利用、销毁情况及时进
42202
4
f行登记，调阅后的档案当即检查，归还原位。5、档案室的全部档案，按分类大纲整理排列、编目、上架。6、保证档案的绝对安全，注意维护档案室内的清洁卫生，禁止吸烟，严禁
易燃、易爆物品及其他杂物，做好防火、防盗、防虫、防有害气体、防光、防高温、防潮、防霉等工作，门窗箱柜的钥匙要妥善保管，随时注意关闭上锁。
第三章附则第十五条综合管理部为档案室的管理部门。第十六条本制度由公司综合管理部负责解释。第十七条本制度自发布之日起实施。
附表一各类文件保存期限一览表附表二移交档案材料登记表
42202
5
f附表一
序号
文件类型
保存期限
通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会
发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决1
议、纪要、公报、主席团会议记录、简报、重
永久
要的照片、录音（像）带等文件
2贺信、贺电、讨论未通过的文件
长期
小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计3
划、总结等文件材料
短期
公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、4
讨论通过的文件材料
永久
5讨论未通过的文件材料等
短期
6主要文件材料
长期
7其它文件材料
短期
直属上级企业颁发的，属本企业主管业务的，
8和非直属上级企业颁发的针对本企业主管业务
永久
并要执行的重要的文件材料
直属上级企业颁发的属本企业主管业务并要执9
行的一般文件材料
长期
10其它需要执行的文件材料
短期
11党和国家领导人、上级企业视察、检查本地区、永久
42202
6
备注
f本企业工作时形成的题词、讲话、声像等重要
文件材料
本企业党组（包括实行党委制的党委）和行政12
办公会的记录、纪要、讨论通过的文件
永久
通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、13
纪要、重要的声像材料
永久
14典型材料、代表发言、简报
长期
15小组会议记录、参考材料
短期
纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像16
材料
长期
17典型材料、代表发言、简报
短期
18方针、政策法规性的，重要业务问题的
永久
19一般业务问题的
长期
20事务性有参考价值的
短期
21重要的法规性的
长期
序
文件类型
保存期限
号
22其它的
短期
23综合成果、专题成果、方案、总结、报告
永久
24原始记录
长期
25重要的
永久
备注
42202
7
f26一般的
短期
27方针政策性的重要问题的
永久
28一般事务性问题的
短期
29主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的
永久
30半年的、季度r