昆明花都
昆明花都农业科技有限公司编号：KMHDADM02
办公物资管理制度
版号：A0页码：第1页共8页
一、总则为满足工作需要，使办公物资管理有计划地采购并合理化地节约开支，特制订本规定。此规定的执行部门为综合管理中心行政部。二、适用范围：本制度适用于昆明花都农业科技有限公司（以下简称公司）。三、物资的分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、个人保管物品、实物资产。1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水、毛巾、纸巾等；2、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3、个人保管物品：个人使用保管的价值300元以下涉及费用开销的物资，如U盘、专业书刊及资料等；4、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机、投影仪等。四、物资的采购及入库1、申购物品应填写《物品申购单》。公司物资的采购，按部门申请，再将申请单交与成控采集部统一费用申请、采购、报销的程序进行。属特殊物资的需由部门申请，经相关授权人审核，最终权限人审批后可由申请部门自行购买。2、物资采购由成空采集部指定专人负责，并采取以下方式：21定点：公司定大型超市进行物品采购。22定时：每月采购一次。时间随车辆的安排而定。23定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。25特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。3、物品采购回来后，行政部物品管理员及时将物品分类入库，填好电子文档《办公物品进出库存表》以备查。五、物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：1、低值易耗品：直接向综合部物品保管人员签字领用，属公共场所所用物
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办公物资管理制度
版号：A0页码：第2页共8页
品如纸巾、纸杯等由综合部直接发放使用；2、管制品和个人保管物品：直接向综合部物品保管人员签字领用；3、实物资产：由综合部设立固定资产管理台帐，以准确记录固定资产的现
状为准。属个人所用物品（如电脑）的管理要落实到人头。4、综合部要建立《办公物品领用签收表》，用以登记物品领用情况。5、物品一经领用，物品管理员必须及时统计台帐，统计好库存量，以备下
次采购查询，防止重复采购。六、公司物资借用管理1、凡借用公司办公器材，需填写《物资借用单》，并由相关授权人审核，最
终权限人审批后执行，综合部物品管理员发放，并规定归还时间；2、借用物资超时未还的，综合部有责任督促归还；3、借用物资发生损r