经济合同管理制度
文件编号ZDZDFW03版次修订状态C1生效日期
一、目的为规范对外经济行为，提高经济效益，最大限度地降低合同法律风险，防止不必要的经济损失，通过合同的管理，使公司重大的对外经济活动得到控制，根据《中华人民共和国合同法》及我公司的具体情况，制定此制度。二、适用范围适用于中东集团所有类型经济合同管理，主要包括但不限于：买卖合同（购销合同）；供用电、水、气、热力合同；借款合同；建设工程合同；运输合同；保管合同；仓储合同；租赁合同；加工承揽合同；联营合同等。三、定义标的：指合同法律关系的客体，是指合同当事人之间权利义务所指向的对象。如：买卖合同中的买卖品、供电合同中的电力等。四、合同相关人员的职责（一）合同签订人负责审查合同实体条款以及对方当事人的工商营业执照、法定代表人身份证明书、法人授权委托及资信状况等客观情况，确认合同真实性，衡量经济效益可能性；（二）集团财务部或各单位财务经理负责审核合同中有关发票、金额及结款方式等方面的条款；（三）法律顾问负责审核合同法律要件，确认合同的规范性和合法性；（四）主管业务副总裁负责对合同进行审批。当上述审批人员有不同意见时，进行协调解决或报总裁，由总裁做出决定（五）总裁负责对≥10万元的经济合同以及经营性格式合同文本进行审批；根据具体经营情况，总裁可随时决定扩大或缩小其审批合同的范围。五、合同管理部门的职责（一）负责审核合同审批手续的齐全性及相关资料的完善性；确认无误后对合同进行编号并盖章；（二）负责发放合同并由合同领用人在发放登记簿上签收；
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f（三）负责合同的档案管理工作。在保存好本部门合同档案的前提下，对保管和使用合同的其他部门的档案保管情况予以指导、检查和监督；（四）配合法律顾问及相关部门起草、修改、解释合同管理制度。六、合同的规范（一）合同条款主要包括当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量、价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的办法等。（二）合同的格式1、所有经济合同原则上应采用国家统一的格式合同，如：建设工程施工合同、仓储保管合同、财产租赁合同、商品房买卖合同、国有土地使用权出让合同等。2、国家未统一格式的，应采用公司统一制定的格式合同。公司统一制定的格式合同应经公司的法律顾问对格式与内容审定后方可使用。业务人员对于格式合同中的选择性条款应明确标注所选方式，以免产生误解。；r