183文件纸一般用A4纸，中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。184文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。185内部行文可以用各部门的名义行文，各部门不得联合行文，各部门之间不要用发文形式解决一般性问题。186各行文单位一般不得越级行文，特殊情况必须越级行文的，应当抄报越过的单位。187向上级请示的公文应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导人（除直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位。188对外行文的字号：1881公司：ZKP总字第0000号。ZKP为公司简称；0000为公司发文流水号。1882对于企业对外行文编号由行政部统一制定管理。19管理内容和要求：191保证及时、准确地处理公文，反对积压和紊乱，注意文件的安全，防止失密泄密，是公文处理的基本原则。及时，就是要时刻注意文件的时间性，保证及时、迅速地处理公文，解决问题，不积压，不拖拉，不误时，不误事。一般公文的处理以不超过一周为限，紧急公文随到随办。准确，就是要时刻注意文件办理的准确性，行文文字要简明、确切，条理要清楚。
f文件收发运转要准确无误，不出差错。192收文1921有外单位送本公司的公文，统一由行政部签收、拆封、登记。做到当日来文，当日拆封。如发现漏页、漏附或误送，应立即联系发文单位。因故未能将当日来文拆封处理时，应将收到的文件全部看一遍，急件急办，以防误压。1922“亲收”、“亲启”的文件，一定要有收件人或指定人员亲自收启。可视情况进行登记。1923“绝密”文件，一定要由公司负责人或指定的人员拆封。1924某些不重要的，今后又无参考价值的文件，如一般的会议通知、便函等可不作登记。1925在拆封登记时，要按登记本所列项目逐项认真登记清楚。登记本的项目。1926一般应包括：收文日期、收文编号、来文单位、来文编号、来文摘由、附件密级。随文附来的各种附件（包括文字、表格），要在专栏里将份数登记清楚。1927分文：来文经过登记手续后，按各部门分文，并要求签收。1928分文、批办、签注意见时，一定要写清楚主办、协办部门、阅知部门；哪些领导、部门负责人阅知、阅批。193运转。某部门办的文：先领导，后其他部门。1932领导阅。某部门阅的文：先领导，后部门。194办文
f1941承办人收到文件后，拟办文稿，连同来文一并提交领导审核签发。1942来文如有前r