行文管理制度
一、目的11为了规范本公司公文处理的标准和要求及文收、分、传、办以及行文的基本内容、要求、程序特制定本规定。二、适用范围12本制度适用于本公司所有部门和全体员工。三、内容13文件种类：131请示：请上级指示和批准，用“请示”。132报告：向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。133批复：答复请示事项，用“批复”。134通知：传达上级指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。135通报：表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属单位知道的事项，用“通报”。136决定：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”。137函：平行或不相隶属单位之间互相商洽工作，向有关主管部门询问和答复问题，用“函”。138会议纪要：传达会议议定事项和主要精神要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。139简报：上下左右之间反映工作情况，交流工作经验，主要限于内部
f使用的，用“简报”。1310调查报告：为了解决实际问题，掌握客观规律，进行调查，获得对事物本质和规律性认识，用“调查报告”。14公司行政文件分为三类：141A类文件：制度、规定、规范、补充规定、规章制度的解释说明等；142B类文件：公告、决定、通告、通函、通知、复函等；143C类文件：公司签呈、文件会签单、收发文确认单等表格单据类。15公司行政文件编号规则：文件编号规则：QI××（部门代号）××（流水号）16公司行政类记录表格编号规则：JLxx（部门）01（顺序号）17只有公司职能中心有权签发A、B类文件，签发人必须为公司负责人或职能中心负责人，核发人必须为公司负责人或行政管理中心。涉及多个部门配合执行的文件通过知晓人签字的方式完成会签后，方可正式行文。附于正式文件之后，存于发文部门。18文件格式：181公司内部及对外的文件均需打印，无论行文或表格，均应采用标准的页眉及页脚格式。除固定的表格外，整篇文章的上下页边距不少于2厘米，左右页边距不少于25厘米，连续数页的文章，应于页脚正中连续编号；字体一律用简体宋体，主标题二号字体，副标题三号字体，正文小四号字体，正文行间距为固定值24磅；文件标题之下均需注明文件编号；文件结尾须有签发部门发人、核发人、抄报、送、抄发行等。182文件格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发
f文时间、抄送（抄报）单位、公文字号等。r