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公司车辆管理制度
一、目的11为加强公司的统一管理,规范公司用车制度,特制定本制度,以供遵守。
二、车辆管理21基本原则211公司车辆由公司行政人事部统一管理。212公司车辆主要分为董事长专用车和普通公司车辆。213公司有关车辆的购置税、上牌费、保险费、年审费用等国家规定类费用均由总经办向董事长报批后统一办理。214公司有关车辆的日常费用,如油费、路费及维修保养费等均由行政人事部向董事长报批后统一办理。215公司车辆由公司的专职司机驾驶,其中董事长专用车只能由董事长专属司机驾驶。其他有驾驶执照的员工驾驶普通公司车辆须先申请登记并经过行政主管审核后同意,方可驾驶公司车辆。否则将按违规处理,并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任。216严禁无驾驶执照的员工驾驶公司车辆。217董事长专用车辆在董事长出国期间或非工作时间,车辆必须停放在公司指定的停车地点。22用车原则221公司车辆用于保障董事长、集团公司领导、省市区各级来访领导等重要人员的接送。222本公司人员在业务中下列情况可以申请用车:陪同重要领导或贵宾、携带大件贵重物品、提取大额现金、公共交通无法到达、气候条件很差、事情紧急。223出于公司对员工的关爱,员工本人和员工的主要家庭成员出现生病或紧急情况可以向公司申请用车。224员工非紧急事项的私事用车请勿申请公司车辆。
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f三、车辆调度流程
31申请和调度
311公司员工申请用车请提前向行政人事部申请,填写《用车申请表》,明确用车事由、用车人、出车时间,并请部门主管审批。
312公司员工因特殊原因无法到公司填写《用车申请表》的,可以通过电话向行政主管申请,待行政主管向董事长报备后方可出车。该员工需在回公司当天即补办手续。
313车辆管理员接到派车申请后,根据事情的轻重缓急合理调度。
314车辆管理员做出调度后,报行政主管进行确认《用车申请表》中所填信息和签批,并通知司机。
315司机出车前在《用车申请表》上填写车辆初始公里数,用车结束后填写截止公里数,并交由用车人签字确认。
32车辆使用
321用车人无经过审批的《用车申请表》或行政主管的口头通知,司机不能出车。
322司机须提前作好出车准备工作,保证能够按时出车;用车人上车后,司机必须和用车人清晰确认到达地点及行车路线。
323司机在行车过程中要谨慎驾驶,避免违章或发生事故。对用车人应热情服务,尽最大可能满足用车人的工作需要。
324如果用车人因工作需r
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