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外来人员来访管理制度
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f外来人员来访管理制度
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1目的
为了加强公司的安全管理工作,规范外来人员的来访秩序,保护公司及员工的生命财产安全,确保公司的生产生活顺利、有序地进行。
2适用范围
所有涉及外来人员适用本规定。
3职责
31行政部负责本规定的制定、修定,并及时检查此项工作落实情况;32保卫人员通知外来人员学习相关进入厂区安全管理规定;办理外来人员访客卡并做好访客登记记录;33EHS管理部负责所有外来人员的安全教育及考核;对需要进入生产区参观人员,按照EHS相关管理规定,办理参观证;34各部门负责联络相关方人员,严格遵照执行进出厂区管理规定。
4程序内容
41外来人员分类411公司高层的来访客人(当地各级政府部门人员,高层领导朋友等);412公司的来访客户;413一般性的来访人员,即公司员工的家人、亲戚、同学、朋友、同学等414特殊来访客人,包括精神不正常及蓄意滋事者
42外来人员车辆规定421对于公司高层的来访客人及公司客户车辆,由保安带领进入公司后,统一停放在公司规定的停车区域;422对于一般性来访人员,车辆一律停在公司大门外;
43来访时间规定431公司客户或公司高层人员的来访时间限定上班时间接待,否则保安告之人员不在;432员工探访时间一般规定在中午、傍晚等休息时间,其他时间不予探访,紧急情况除外;
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44外来人员来访流程441有客人来访时,公司保安先询问来访客人,确认来访人员属于哪一类别;442若是公司领导(部门经理级及以上人员)的来访客人,值班保安则马上电话告知公司行政人事部的工作人员,由行政人事部人员安排是否接待。需要接待的,来访客人佩戴公司《访客卡》由值班保安带至行政事务部;443若是公司的来访客户,值班保安则应询问找哪个部门,并电话告之受访部门主管,征得同意填写《外来人员来访登记表》并佩戴公司《访客卡》后,由受访部门主管来到二道门处接待;444若是一般性的来访人员,值班保安则应严格按照以下流程做好来访人员的登记工作:445请客人出示有效证件(身份证等),并仔细核查证r
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