流程
成果性文件
1项目立项
《采购立项申请审批表》
2确定入围单位
《入围单位审批表》
3编制竞争性谈判文件
《竞争性谈判文件》
4回标并开标
《开标记录一览表》《投标授权委托书》
5组织技术及商务洽谈会
《洽谈记录表》
6确定中标候选人
《定标审批表》
7签订合作合同
《合同文件》
5411《竞争性谈判文件》和《入围单位审批表》审批时,须附《采购立项申请
审批表》
5412《定标审批表》审批时,须附《采购立项申请审批表》、《入围单位审批
表》、《开标记录一览表》和评标报告。
5413《合作合同》审批时,须附《定标审批表》。
542直接委托工作流程
序号
工程流程
成果性文件
1直接委托审批
《直接委托审批表》
2
f集团运营管理中心管理制度
LHJTGZCBKZ01
2组织技术及商务洽谈会(若需)《洽谈记录表》
3签订合作合同
《合同文件》
备注:《合作合同》审批时,须附《直接委托审批表》。55审批权限:预算内与预算外采购审批权限,详见附件十。56其他规定561竞争性谈判文件由采购单位发放给报价单位,发放形式可以为现场领取、电子邮件、传真、快递等方式,且发放必须有相关发放记录;562投标文件须密封且加盖投标单位公章后,于约定的截止日期前递交给采购部门,有样品的同时应将样品一并递交;563在所有报价单位按照竞争性谈判文件规定时间回标后一个工作日内,由采购部门组织相关人员开标;564商务谈判应采取分别约谈的方式进行,避免报价单位间的直接接触,在洽谈过程中不允许透漏其它报价单位的信息及报价情况等;565完成审批后,由采购部门通知中标单位签订合同,并在合同签订完成后三个工作日内告之其他未中标单位;566采购过程完成后,由采购部门将采购过程中所有资料的原件根据公司档案资料管理的规定存档。
6本制度由集团运营管理中心成本控制部负责解释。7本制度于二0一六年六月日起公布实施。8附件
附件一采购立项申请审批表附件二直接委托审批表附件三入围单位审批表附件四竞争性谈判文件格式要求附件五投标授权委托书附件六开标记录一览表附件七洽谈记录表附件八定标审批表
3
f集团运营管理中心管理制度
附件九评标报告格式要求附件十采购审批权限
LHJTGZCBKZ01
4
f集团运营管理中心管理制度
附件一
采购立项申请审批表
采购部门产业公司:项目名称:
事由:
LHJTGZCBKZ01
编号:
是否已列入年度采购计划:是□预算费用:
否□原因及费用:
需求时间:询价情况:
我受本职能中心(r