办公用品日常管理办法
第一章总则
第1条为了规范办公用品的采购、保管、发放与使用等日常管理工作，统一管理办公用品的领用和使用，控制办公用品的使用经费，特制定本规定。第2条本规定所涉及的办公用品主要是指下列表所示的三类办公用品。
类
别
办公用品种类笔记本、白板笔、中性笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、大头针、回形针、钉书针、修正液、印泥油、橡皮、胶水、胶带、皮
A类
低值易耗品
筋、便签、信封、信签纸、复写纸、档案袋、纸杯等
复印纸、传真纸、刻录盘、墨盒、色带、硒鼓等B类限额使用消耗品
剪刀、裁纸刀、订书机、计算器、文件夹、资料册、档案盒、C类非消耗品直尺、印台等
第二章办公用品的日常管理
第3条低值易耗品（A类）办公用品根据实际需要采购，以不影响工作、适量储备为原则。第4条限额使用消耗品类（B类）、非消耗品类（C类办公用品由使用部门填写《办公用品订购单》，部门负责人签字，并由总经理或副总经理批准后，办公室方可采购和发放。第5条办公用品领用时，填写《办公用品申领单》，标明领用日期、数量、规格，领用人和部门负责人签字。第6条办公用品应妥善保管，按月盘点，核对账物，做到账账相符，账物相符。第7条树立环保、节约成本的意识，采取适当的措施充分利用各类办公用品，如复印纸双面复印，硒鼓加粉等。
第三章办公用品的采购
第8条办公用品采购员应根据办公用品库存情况及消耗水平，确定订购数量。第9条办公用品由办公室统一采购，分发给各个部门。禁止其他部门自主采购，否则产生的费用一律不报销。
f第10条各部门应在每个月25日前将下月《办公用品请购单》报办公室，以便定制计划统一采购，逾期不报视为无需求，届时办公用品管理人员有权拒发。第11条行政主管必须依据订购单，填写《订购进度控制卡》，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及订购供应商。以此申请支票或者现金。第12条订购办公用品送到时，应先进行验收，核对品种、规格及数量，确认无误后，在《订购进度控制卡》上做好登记，写明到货日期、数量等。
第四章办公用品的发放与使用
第13条办公用品保管员自收到请购单之日起5日内将各部门全部申请用品准备齐全，并认真填写《办公用品申领单》，下联由申请人保存，上联由办公室保存，在《办公用品申领单》上必须写明名称、数量与单价。第14条经核对无误后，保管员把全部申请用品备齐，分发给申请人。第五章附则第15条本规定由办公室进行制订、解释和修订。
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