全球旧事资料 分类
制度名称
办公用品管理制度
第一章总则
编号受控状态管理部门
JLTRL-ZD
第一条为加强办公用品管理提高利用效率,降低办公经费,规范办公用品得申请、发
放、领用程序,特制定本制度。
第二条本制度适用于山西中条山林源森林食品有限公司得所有人员。
第二章细则
第三条规定中得办公用品包括:办公用得固定资产与一般办公用品;
一、固定资产包括:桌子、椅子、文件柜、电脑、电话机、打印机、复印机、电风扇、电
暖气等;(注固定资产需遵守固定资产管理制度)
二、一般办公用品分为:消耗品、管理消耗品与管理品三类;
1、消耗品:铅笔、橡皮、刀片、大头针、曲别针、便签、标签、信封、复写纸、打复印纸、
圆珠笔芯、中性笔芯、笔记本、夹子、卷宗、档案袋、档案盒、订书针、胶带、纸杯等
2、管理消耗品:中性笔、圆珠笔、白板笔、修正液、电池、固体胶等;
3、管理品:剪刀、美工刀、尺子、笔筒、计算器、印章、印台、订书机、黑白板、板擦、
钢笔等;
第四条办公用品计划
一、根据办公用品得库存量及各部门消耗使用情况,每月25日前报下月办公用品申请计划,
部门负责人审批签字后报行政部门经行政主管审核后,方可交办公用品管理员进行登记申请;
(附件表1部门办公用品申领单
二、管理员核对部门办公用品申领单与台账库存后,编制《物品采购申请表》,经行政主
管、总经理签字后,方可采买(附件表2物品采购申请表
第五条办公用品购置
一、行政部根据审批后得《物品采购申请表》上得内容进行购买;
二、了解办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比与质量;
三、临时急需得办公用品由各部门提出书面申请,部门主管确认,经理批准后购置。
第六条验货入库
一、采购人员应将所购回得物品交给管理员收到购买得办公用品后,按购货清单验收,核
对品种、规格、数量、质量
二、管理员办理登记入库手续,根据采购价格计入领用部门费用每月填报《办公用品使用
情况汇总表》。附件:表3办公用品使用情况汇总表)
第七条办公用品发放原则
f一、消耗品可依据历史记录如过去半年耗用平均数),经验法则估计消耗时间设定领用管理基准;
二、管理消耗品自发放使用后,必须以旧换新,但纯消耗品不在此限;三、管理品应列如移交范围如有故障或损坏,应以旧换新,如有遗失则由个人或部门赔偿或自购;四、部门公用物品剪刀、美工刀、橡皮擦、曲别针、大头针、尺子、订书机按区域分配,每办公区分配一套至少两人一套五r
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