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,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,关于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于未来工作的别时之需,近x个月来,共计接待用户达xxx人次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,准确率达到98可以委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率发传真时注意对方有无收到,是否完整清楚。复印时注意复印的资料完整否,幸免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、暂时事件处理饮用水桶水发觉别够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品别够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装交换机考勤机故障咨询题直接联系商家售后解决,电话线路有咨询题求助电信局解决等。总之,遇到咨询题都会及时想方法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费妨碍到出差人员行程到目前为止累计订票xx张左右。关于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领
f导或同事确认酒店详细信息还有算是职员生日蛋糕预订,预订前一天会我与职员确认时刻,生日当天告诉xxx在OA上发生日祝福,2010年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本其它的办公设备如笔记本、光驱、插座等也都有详细登记,职员借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,别清晰的地点发邮件与大伙儿核对,再进行统计汇总,都可以按时发给王兰莹。
4、组织职员活动每周三下午5点组织职员去农大活动,经过活动提高大伙儿团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是别是特别理想,这也是一方面未来需要改进的地点。
三、其它工作在完成本职工作的并且,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档协助营销部薛义明,与他一起给r
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