XXXXXX有限公司内部管理文件印章管理制度试行
文件编号：提案人：杨朝剑机密等级：审核人：版本：生效日期：归口部门：
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目的：为加强公司印章管理，防止用印风险，特制订本制度。范围：公司各部门内容：一、印章的类别1、公章本制度所指公章是指对外具备法律效力，用印后将承担法律责任的印章。2、专用章指专门用于办理某些事项使用的印章，包括但不限于合同专用章、业务专用章等。3、其他印章指除上述印章以外的其他带有公司名称的印章。二、印章刻制及作废处理1、所有带有公司名称的印章的刻制、变更均应填写《印章刻制申请表》（附件1），印章作废应填写《印章作废备案登记表》（附件2），经总经理以上分管领导审核，报股份公司行政人资部备案后方可刻制作废。2、所有印章刻制作废由公司各行政人资部门负责办理，并需负责对各单位审批通过后的《印章刻制申请表》和《印章作废备案登记表》原件作备案登记和存档。3、因机构变更或其他原因废止的印章，由印章保管部门及时将所持原印章交至所在公司行政人资部门留存，未及时上缴者，将对所在公司行政人资部负责人处以100元次罚款。回收印章时行政人资部要为原持章部门出具《印章回收证明》（附件3）。除特别需要，由股份公司行政人资部将废止印章保存三年，然
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f后在征得原持章部门意见后再进行处理。4、公司印章如发生被盗、遗失的情况时，管章人应立即向所在公司行政人资部报告，公司行政人资部需立即调查事故原因，避免公司风险，并立即逐级报告至总经理及以上领导、股份公司行政人资部。对于印章保管人或印章遗失的责任人处以300元次罚款，如因此而导致公司发生损失，按公司规定予以经济赔偿处罚。三、印章管理信息登记公司行政人资部负责公司印章管理信息登记。1、印章使用范围⑴公司公章使用范围①以公司名义上报和下发文件。②以公司名义开具介绍信。③以公司名义上报相关材料。④以公司名义对外签订合同。⑤必须以公司名义发出的便函。⑥必须加盖公司公章的其他材料。2、各部门（不含财务部）行政章使用范围①以部门名义上报材料和下发文件，必须加盖行政章的其他材料。②各部门行政章原则上只供在公司内发放部门文件或联系工作时使用。③业务管理部门的印章可用于与对口上级部门的固定业务联系。3、各种专用章使用范围各种专用章（不包括财务专用章）只能用于专项业务需要的材料及合同签订，不得使用专用章办理其它使用范围以外的事项。r