4、其他印章使用范围
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f其他印章使用范围需在申请刻制报批时予以说明,后期按报批的使用范围执行。四、印章的保管1、公司公章、专用章由所在公司第一负责人指定专人保管;部门行政章由部门第一负责人指定专人保管。2、当印章保管人发生离职或职务变更而无法继续保管时,需在离职或职务变更的当日内指定他人进行保管,并在24小时内将新的保管责任人报所在公司行政人资部和股份公司行政人资部备案,未及时报告者,将对管章部门负责人处以50元次罚款。如中间发生交接不及时导致无人管理的现象,将对管章的部门负责人处以200元次罚款。五、用印申请及审批1、公章⑴公司公章由公司第一负责人或授权责任人签字审批后即可用印。⑵行政章各部门行政章由部门第一负责人审批后方即可用印。⑶专用章专用章由分子公司第一负责人签字审批后即可用印。⑷其它类别的专用章由对口业务的部门负责人(主管级及以上)批准后即可用印。⑸其它印章其它印章在印章刻制时需对用印审批人作规范,需经《印章刻制申请表》上规定的用印审批人签字审批后方可用印。五、用印要求1、原则上公司不开具没有日期及有效期的介绍信、在空白信纸或空白介绍信、空白表单上加盖公章。若确有需要,必须在用章请示时向印章有权批准人做特殊说明并征得同意,印章保管人需另作备注记录。2、用章人可采用在印章保管人在场情况下以电话或短信方式请示印章有权批准人,印章保管人在批准人
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f一栏注明详细的审批记录,事后及时进行补签。六、用章1、用章前均需在《用章登记表》上进行登记(附件5),并经有权领导批准后方可使用。2、印章外借①原则上不允许携出各类印章或外借。若因工作需要,确须将印章带出,需办理外借登记手续,公司公章、财务专用章外借需总经理、其他各类印章须经用章有权批准人同意后方可外借。印章外借期间,借用印章人只可将印章用于申请需办理的事由,并对印章的使用全程承担一切责任,在借用期间不得转借他人。归还印章时,也应由借章人亲自还到印章保管人的手中,并在《用章登记表》中填写归还的具体时间。②各部门若因工作需要外借公章,需提前1个工作日告之管章人。③印章保管人在使用公章时必须亲自加盖或监印。④印章保管人依据领导签批的意见加印,未签批的公文或合同一律不能用印。七、违规及责任承担1、各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度,不得私自使用印章,不得私自携出或外借印章,不得因任何人指示、要求而违规r