行政事务部主要工作负责人划分
工作类型
工作项目
器材设备、电脑等耗材保管发放行政后勤物料日耗品统计发放、报补钥匙登记、换发行政重点外借用办公品保管业务合同、公司资质类文件管理日常资料、设备等归档统计登记水电气、电话、宽带、房租统计缴费日常办公文具、日用品采买电脑、电脑配件、电子设备采买行政客服部所辖卫生区保持各部门各卫生区检查督促保持访客接待、工作餐安排电脑、宽带、电器等设备等故障处理室内绿植管理室外绿植管理工作餐、厨房相关车辆保养、年审、出勤宿舍管理、巡查招聘前期相关信息收集、整理工作人事合同、资料管理招聘后期转正、调薪、绩效整理社保统筹办理缴费工资结构计划、通知、统计、发放线上业务单核对统计线下业务单核对统计各部业务资料阶段分类、备份财务所需向客户对账的打款开票部门、个人工作考评、奖励、处罚督促业务进行中单据的收整内部会议房间、资料、用品准备相关业务电话转接、事务、人员的通知
库管（收发存）
行政后勤
人事管理
业务资料
业务支撑
其它
活动、事物、外勤配合招投标计划开具票据、公章使用临时工作布置
f主要工作负责人划分
项目内容要求说明
设备耗材类物品领用记录卫生纸、垃圾袋、清洁用品等日常用品；水票等配发钥匙类登记、保管、配发钥匙、相机、笔记本、投影仪等各类业务合同、公司资质文件的分类、保管不动产资源的归档整理及时统计、缴费
每日打扫，下班前检查每周检查2次以上接待布置、工作餐采买、清理栽种、养护管理栽种、养护管理餐厅事务
职务发布、简历整理、约谈面试入职、转正、请休假、离职手续办理、人事档案管理绩效信息从各部处汇总融入薪酬体系人力资源相关待遇调整流程单统计流程单统计资料盘的有关拷贝与财务对账单衔接相应的通知执行票据、等督促收存环境布置、文件准备有关公司内外对于策划、执行、设计等各项传达性工作、信息及时联系通知到负责人有关活动类业务的电话、人员、现场等配合招投标业务类的搜集、整理、制作、递交等工作临时性票据开具、网上登记录入临时性事务工作的统筹、安排、协作实施
f负责程度主要负责次要负责参与协作
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