门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人
f员。2．发文部门下发文件时应认真做好发文记录。3．保密文件应由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其他人员。4．对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。5．发送保密文件时应由专人负责，严禁让试用期员工发送保密文件。6．公司禁止员工在工作期间登陆个人Email。员工在上班期间，应用公司的个人邮箱
传递信息。第21条文件复印1．原则上保密文件不得复印，如遇特殊情况需由总经理批准方可执行。2．文件复印应做好登记。3．复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其他人员。4．一般文件复印应有部门负责人签字，注明复印份数。5．复印废件应即时销毁。第22条文件借阅借阅保密文件时必须经借阅方和提供方领导签字批准，提供方负责做到专项登记，借阅
人员不得摘抄、复印或向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字并注明。第23条传真件1．传递保密文件时，不得通过公用传真机。2．收发传真件时应做好登记。3．保密传真件的收件人只能为部门主管负责人或其指定人员。第24条档案1．档案室为材料保管重地，无关人员一律不准出入。2．秘密文件仅限下发范围内人员借阅，如遇特殊情况需由总经理办公室批准借阅。3．秘密文件的保管应与普通文件区别开，按等级、期限加强保护。4．不得将档案材料借给无关人员查阅。5．秘密档案不得复印、摘抄，如遇特殊情况需由总经理批准后方可执行。第25条客人活动范围1．保安部应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。2．客人到公司参观、办事，必须遵循有关出入公司管理规定，无关人员不得进入公司。3．客人到公司参观时，不得接触公司文件、营销材料等保密件。
f第26条保密部门管理1．与保密材料相关的部门均为保密部门，如董事长、总裁、总经理、总监（助理）办公室、经理室、档案室及财务部，人事行政部等。2．各部门需指定兼职保密员，从而加强保密工作。3．行政部门应对出入人员进行控制，无关人员不得进入并停留。4．数据部门的对外材料交流应由数据员操作。5．数据部门应根据实际工作情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记和使用记录工作。第27条会议1．所有重要会议均由总经理办公室协助相关部门做好保密工作。2．应严格控制参会人员，无关人员不应参加。3．行政部应认真做好到会人员签到及材料发放登记工作。第28条保密协议与竞业限制协议1．公司要按照有关法律规定，与相关工作人员签订保密协议r