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物资部工作职能及岗位职责
1、物资部工作职能11负责原辅材料、、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品等的采购供应工作;12认真做好市场调查和预测,掌握物资供应情况;13及时采购物资采购计划中提出的各类物资,做到既要价格合理,又要保证质量。14负责各类采购合同的签订与管理、落实工作,并制订相应的管理制度;15严格执行企业制定的物资供应制度,按照采购原则进行采购作业,根据生产安排做好物资供应的进度控制,实现物流的优化管理;16负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作;17对不合格产品及时退货;18加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道;19负责制订物资采购工作各项管理制度;110建立可靠的物资供应基地,会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行物资供应;111负责企业外委托加工的出入库业务;112与企业内各部门加强沟通配合,处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题;113完成公司领导交办的其他工作任务。
2、物资部经理岗位职责21参与公司经营战略的制定,根据公司年度经营计划,制定物资部工作计划,将工作计划落实到部门,落实责任人;22仓库的出入库管理,组织仓库的现场管理,负责审查仓库月报表,负责审查出入库物品的单据,研究库存物资使用情况,组织仓库员工做好现场管理工
f作,按时与物流和财务部门报账、对账和查账;23参与公司全面质量管理制度体系的建设,物资部质量管理体系的建立,参与制定公司有关仓储质量管理及服务标准,并监督检查实施情况;24负责和其他部门的协调工作,督促各种单据的及时,准确的录入,上报给财务部(1)监管发货过程(2)协调物流部与其他各部门之间的物流信息,确保信息准确(3)协调本部门各员工之间的指挥与运作(4)协调本部门与其他部门之间的运作(5)完成上级交办的其他工作;25负责物资部内部的组织管理,组织制定和完善库房管理、出入库管理等各项管理制度,并监控实施,负责公司仓库管理队伍建设,选拔、配备、培训、评价员工,指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责部门内工作任务分工,合理安排人员,控制部门预算,降低仓储费用成本;26完成直接上级交办的其他任务。3、物资部主管岗位职责31有效协助上级领导做好本部门的日常管理工作,积极配合公司行政r
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