行回收处理，保存一套完整档案。（二）会议备案。召开所有会议的《会议通知》、会务资料均需在行政部备案，经备案的会议通知将作为评估相关部门内部沟通绩效水平的主要依据之一。（三）会议结束，全体参会人员应将各自的会务资料按要求处理，清理干净桌面桌椅归位保持地面整洁。（四）各部门主管必须对会议的决议决定执行情况和结果进行跟踪、检查及执行。会议主持人或指定人员督导各项会议决议事项的落实（五）全体参会人员应严守会议中的保密事项，不得泄漏涉密的会议内容。第九条违反责任（一）与会人员违反第六条（六）款、第七条（一）款规定的，及时给予批评教育，并责令改正，拒不改正下次重犯的给予通报批评并按岗位处以负激励2050元次用于活动经费。（二）违反第八条（三）款规定的，给予及时批评教育，拒不改正的扣减当月绩效考核得分2分。（三）违反第八条（五）款规定的，视情节轻重给予警告、记过处分，造成重大经济或技术损失的追究赔偿等民事责任，并予以开除处理。
f第十条集团各分子公司、项目参照本制定相应的《会议管理》后交集团公司行政部备案。第十一条本制度自2018年7月1日起实施，行政部负责解释。注：第五条（五）款部门工作会议包含经营实体组织的晨会、午会、夕会、班前后等会议。
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