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工作和安排工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;听取各参会人员的工作汇报、需要解决的
f内部问题及建议;部门负责人现场协调解决(或者答复)各部门提出的问题;应当列入议题的其它议题。(六)专题工作会。听取部门负责人的工作汇报;听取涉题部门负责人对专题内容的说明;听取涉题部门负责人接受参会人员的指导和质询;审查批准或者审查不批准涉题方案;应当列入议题的其它议题。(七)员工大会。报告工作;宣传贯彻决议决定、管理和组织培训;干部和员工代表发言;表彰奖励先进集体和先进个人;应当列入议题的其它议题。(八)工作汇报会。向上级汇报工作成果、工作中存在的问题;报告下一步工作计划安排;听取上级的工作指示、要求;应当列入议题的其它议题。第六条会议承办部门应当做好会前准备,具体如下:(一)应提前会同主持人确定会议的主题、目的、议程、时间、地点、参会人员名单、方式、预算、会务资料、会议记录人、会场布置、设备提供、交通、用餐等事项,并形成会议通知。(二)应将经确认后的《会议通知》以适当方式提前告知全体参会人员,提供时需要说明准备过程中的有关注意事项。(三)应在会议开始前适时确认有关部门和人员的参会准备情况,并向主持者报告相关实际情况。
f(四)应在会议开始前做好桌椅摆放、设备安装、茶水提供等现场准备工作,需要时确认电源、网络的正常。投影机等专用设备原则上由专人负责操作管理。(五)参会人员需提前5分钟到达会场,需要履行签到手续的请自觉签到。会议开始前2分钟须将手机调为静音或振动状态,在指定位置坐定,熟悉会务资料。(六)会议考勤管理由承办部门指定人员负责,参会人员不得迟到、早退,确因工作需要或特殊原因不能参会或需要提前退会的,需经主持人批准。第七条会间要求(一)全体参会人员应该集中注意力,遵守会场纪律,保持安静和端正的坐姿,不交头接耳、读书看报、随意走动,不做与会议无关的事。如有需要可以便条形式沟通。(二)与会人员要重视会议的记录和传达工作。参加会议必须携带记录本,对会议内容、会议精神和会议要求作好记录,有效地组织落实。(三)需要发言的同志应提前做好相关准备。(四)会议记录人员应采用速记方式,清楚的记录下会议的决议决定、重要指示和重要讲话内容,必要时可录音、录像,记录力争简明扼要、抓住重点、真实准确。第八条会后事项
f(一)对会议记录进行规范整理,需要回收的有关会议资料进r
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