会议管理制度
第一条为了使公司的会议管理规范有序，提高会议效率，改善会议效果，特制定本制度。第二条召开董事会、总裁总经理办公会、每周例会、跨部门沟通会、部门工作会、专题会议、员工大会和工作汇报会等应当按照本制度规定执行。大型活动类会议不在此列，以会议策划方案执行。第三条总裁总经理负责本制度的批准、指导和评审；行政部负责本制度的起草、执行、监督、修订和完善；会议主持人负责会议过程的全面管理；相关部门和员工负责本制度的执行、提出改善意见或建议。第四条会议一般规定如下
名称
董事会
时间
依章程
地点
会议室或指定地点
会务
行政或指定人员
主持人
董事长或受委托人
参列会人员
董事、监事及指定人员列席
通知方式
公函、电话短信、网络
总裁总经理办公会
定期或不定期
同上
行政人员
总经理、副总经理
各部负责人及指定人员各部负责人（前期为全体员工）
电话、短信、网络
例行周会
每周一早上9：30
行政人员同上
总经理或副总经理及指定人员就部门间协作问题进行跨部门沟通
无需通知
跨部门沟通会
不定期
同上
发起部门负责人
相关部门人员
电话、短信、网络
部门工作会
视部门情况
同上
部门领导指定人员
部门领导
部门内定
电话、短信、网络
f专题会议
不定期
同上
涉题部门指定人员行政人员或
涉题部门负责人
涉题人员
电话、短信、网络
年度、半全体员工会年或不定期同上
指定人员
总经理或副总经理
全体员工
电话、短信、网络
工作汇报会
上级要求
同上
根据要求执行
上级主管
上下级及相关人员
电话、短信、网络
第五条会议的主要议题（一）董事会议。研究审查批准发展战略、经营计划、预算、方案和报告等；听取工作报告和汇报等；研究解决经营中面临的重大问题；应当列入议题的其它议题。（二）总裁总经理办公会。通报董事会决议；讨论、审查、批准年度经营计划、管理（制度）、业务流程（规程）等；解决经营中重大问题；应当列入议题的其它议题。（三）例行周会。总结工作和安排工作；宣传贯彻决议决定、管理和组织培训；听取各参会人员的工作汇报、需要解决的问题及建议；会议主持人现场协调解决（或者答复）各参会人员提出的问题；应当列入议题的其它议题。（四）跨部门沟通会。须要部门间协调、配合的事务；流程优化、责任重构及资源整合进行沟通；解决部门间工作衔接中存在的问题；应当列入议题的其它议题。（五）部门工作会。部门总结r