项目实施流程与方法
一、项目实施流程
项目实施流程分5个阶段1,项目售前支持阶段;2,项目准备阶段;3,项目建设阶段;4,项目交付阶段;5,项目持续支持阶段。
项目实施流程图
二、项目实施各阶段的方法
21项目售前阶段
协助售前人员进行相关的项售前支持,包括系统演示、问题需求收集、了解前期文件、合同确认。
f211系统演示
做前期客户分析,准备系统相关数据案例;演示系统需稳定、针对性强,演示数据真实、说服力强;演示思路简洁、构思清晰;演示操作要熟练、有节奏。
212问题需求收集
做好充分准备(准备好相关问题和问卷);让客户打开话匣子,把问题需求主动说出来;规划好时间,不能浪费客户的时间;搞清楚对象,要找到能回答问题的人;发挥原型效果,让客户对软件系统有直观的认识,更好的提出他们的想法和意见;充分利用会议进行需求问题的确认。
213了解前期文件
了解项目前期合同及相关的文件;了解用户背景,根据用户需求找出用户当前最迫切想要解决的问题;确定软件与需求差别和关键所在;了解公司与客户方的口头协议和达成的共识;为销售提出合理化建议;
214合同确认
确认合同的工作范围;客户化工作的标准;时间进度的安排情况;付款条件对实施计划是否存在影响;
22项目准备阶段
确定项目经理和团队的建立、项目内部交接、组建双方项目组、准备项目工作环境、制定实施主计划、项目启动会。
221确定项目经理和团队的组建
项目经理角色包括“执行者”到“整合者”,即关注细节也纵观全局;项目实施小组成员要抽调各个部门的业务骨干,起到先锋的作用。主要工作是领导和协调与项目相关的各项工作。项目小组成员的原有工作负荷须重新安排,确保有充足的时间参与项目的实施工作。明确各成员的职责和工作范围,确立项目例会和报告流程等相关制度。
f合理的项目组应该由项目领导小组、项目实施小组和项目应用小组组成。
222项目内部交接
项目售前转实施交接表,包括售前人员提供的用户的概况、组织结构、项目组人员情况、客户一把手和关键用户的软件项目的态度等;
售前对客户的相关承诺、相关的文档资料交接清单例如:项目需求书招标书、项目设计方案、设备清单、图纸、现场照片等;
项目风险评估,根据这些内容进行一个初步的项目风险评估。
223组建双方项目组
实施项目组成立后客户方也需建立项目小组,根据项目情况从各门抽调相关负责人负责对项目的跟进,明确相关工作内容和职责。
224准备项目工作r