密管理委员会负责制定保密规章制度，使保密义务人在履行保密义务时有章可循；对本单位的商业秘密进行认定并划分等级，确定解密期限；完善商业秘密的归档工作，健全登记制度；严格审核对外发布的科技技术、经营管理等信息。三是严格控制接触范围。把核心技术资料研发、生产等相关区域设定为保密区域，防止无关人士的随意进入；规范核心技术资料的复印、传真、销毁行为；配置专门的打印机、传真机、碎纸机等设备，以免泄密；给核心技术资料配置专门的存储电脑，对电脑采取加密措施，并禁止联网，等等。四是加强涉密人员的管理。一是对于涉密人员，在录用之前，对其素质进行审查，签订保密协议，明确其保密责任和义务。对掌握企业商业秘密的技术、经营人才，严加防范。二是掌握关键岗位员工动态，及早采取防范措施。关键岗位员工，如高级管理人员、核心技术人员、财务人员等，因离职或退休等原因离开企业前，要进行保密检查，适时或提早收回保密文件、资料，根据其掌握商业秘密的具体情况和商业秘密的保密时效，签订在一定时限内不准利用商业秘密为外单位服务的保密竞业协议，以对其继续保持一定的约束。对一些不特定的人擅自离职、除名、开除等人员，实施保密通知制度，通过保密通知，告知保密义务及法律责任，对掌握关键技术的涉密人员，还应采取其他措施，如各个部门，各个工序之间进行严格的分割分锁，使其只知其一，不知其二。
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