不合格药品的确认及处理操作规程
一、目的:通过制定和实施不合格药品的确认及处理规程,有效控制不合格药品处理的全过程,确保人民群众用药安全有效。
二、适用范围:适用于不合格药品的确认及处理的全过程。三、执行部门:1、药品验收员、保管员、养护员、出库复核员负责对不合格药品的发现与上报;2、质管员负责有关不合格药品的信息与报告;3、质量管理部负责对不合格药品的确认、报告、报损、销毁的全过程实施控制性管理。四、工作规程:1、在药品入库验收和销后退回药品的验收中,验收员发现不合格品或有问题药品时应:①拒收,不得入库,填写“药品拒收通知单”;②有问题的药品,填写“不合格(有质量问题)药品上报表”,并报质量管理部确认;③确认为合格品的,进入“药品入库储存程序”;④确认为不合格品的,质量管理部出具“药品质量复查报告单”,药品进入不合格品库,保管员填写“不合格药品登记台账”。2、在库养护检查和发货、出库复核中发现的不合格品时应:①填写“不合格(有质量问题)药品上报表”同时挂“暂停发货”牌,并报质量验收部确认;②确认为合格品的,取消“暂停发货”牌,药品进入正常的储存、销售状态;③确认为不合格的,质量管理部出具“药品停销通知单”,立即停止销售,及时将不合格药品移入不合格品库,同时按销售记录追回发出的不合格品。3、《质量公报》和检验机构确认的不合格药品:
55①质量管理部应立即通知库管部进行不合格药品的检查和填报“不合格药品检查情况报表”,并上报质量验收部;②质量管理部根据报表情况出具“药品停销通知单”;③库管部立即停止销售,及时将不合格药品移入不合格药品库,同时按销售记录追回发出的不合格
f药品。④该类不合格药品只做第5条程序处理。4、不合格药品的上报:①库管部对不合格药品库药品进行统计,同时填写“不合格药品情况汇总表,并在次月的五日前报
质量验收部;②质量管理部对本企业不合格药品情况每季度年进行汇总,上报质管副总经理和总经理。5、不合格品的报损、销毁:①库管部不合格药品库保管员对不合格药品进行清理,同时填报“不合格药品报损审批表”(附报
“报损药品清单”)由库管部、质量验收部、财务部分别审核签字后报总经理审批;②不合格药品报损后需作销毁处理时,由库管部不合格药品库保管员填写“药品销毁记录”(附报
“销毁品种清单”);③销毁时,在质量管理部或当地药监局派员监督下销毁,并做好“药品销毁记录r