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上海Xx医院消毒产品进货验收制度
前言:
一、根据国家食品药品监督管理局发布的《药品流通管理办法》规定,医疗机构购进药品,必须建立消毒产品进货检查验收制度,并建立完整的产品购进记录。
二、消毒产品的购进必须注明产品的通用名称、生产厂商、剂型、规格、批号、生产日期、有效期、批准文号、供货单位、数量、价格、购进日期等。
三、保管好产品的进货发票,以备查验,制定和执行有关保养、养护的制度,并采取必要的冷藏、防冻、防潮、注意通风、做好防火、防虫、防鼠等工作,保证药品的质量。四、消毒产品与药品分开存放,并专人保管。
为了进一步规范医院药品采购、入库、领取、盘库、报损等管理环节,特制定本办法。一、计划申报1、加强药品采购计划管理。每月20日前各部门上报下月拟购药品计划,经医院后勤部门整理,经物采会批准后交药品供应商按计划调配药品。2、紧俏药品保证1个月用量,普通药品保证15个月用量,合理拟订药品采购计划。
二、入库验收
1、加强药品的入库管理。仓库必须有规范的入库验收制度,药品入库要进行双复核验收。入库验收内容包括:品名、剂量、规格、单位、数量、批号、有效期、生产厂家、供货单位、药品外观、质量情况、价格等。凡不符合规定的拒绝入库。
2、药品供应商要做到发票和一式五联销售清单随药同行。保管员验收签字后,及时入库并保留四联清单。入库单和销售清单必须相符,保管员保留一份备查,医院财务保留一份,另两份和发票每月3日前报医院材务科汇总,杜绝跨月入账。医院入库日期截止至月末最后一个工作日,统一截止至每月25日(遇节假日顺延)。
三、仓库管理
1、完善药品出入库制度,各医院必须制定规范的药品出入库管理相关制度和药品账务管理相关制度并悬挂上墙,无上墙制度的单位,年终不能参加先进科室评比。2、完善库存管理制度,医院库房、药房,必须每月清仓盘库。在月末最后一个工作日。库房监管人员和财务科共同盘点后,盘库人员在盘存表上签字并存档,
f盘实金额作为下月初始余额。3、严格出库制度。药品出库必须完善逐销制度,出库单据必须要有第三人复核并签字。必须做到日清月结,杜绝“练习本”记录后补开出库单。保管员与开票员必须及时对账,做到账物相符。严禁药品流失,确保药品购入与销售账物相符。4、要建立规范的手工台账,做到帐物相符、电子帐与手工帐相符。杜绝“练习本”式台账。5、加强库存药品的管理,要及时清查库存药品的有效期并及时反馈药品r
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