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公司内部沟通管理制度
一、制定本制度的目的为促进公司各部门及工作人员之间的交流,培养一种正确的沟通心态,把积极地沟通变成一种习惯,使每一个岗位对上对下的沟通都变成一种需求,在沟通中提高工作效率和准确度,减少误解和矛盾,融洽工作关系,增进同事及上下级感情,建立和谐的工作关系,同时建立良好、健康的问题反映及解决渠道,特制定本制度。二、沟通前的心态改变良好的沟通首先要从改变心态开始。1、健康的心态我们在整个团队中倡导坦率、真诚、相互信任、相互帮助的沟通氛围,倡导全体员工树立端正的沟通心态!要使沟通基于工作本身,让沟通帮助整个团队提高工作准确度及效率;在工作中要保持积极畅通的沟通交流,发现问题时通过正确的渠道反映,而不是背后议论与传播;在谈工作中的问题时,要就问题谈问题,不要包含太多个人情感倾向;在他人向自己反映工作中存在的问题时,要乐于接受,积极改善。2、需求的心态每一个人都要把沟通变成一种需求:对上级来说,下级工作的优秀表现或是不足,下级思想与生活的动态,都要变成自己的沟通需求,积极与下级去沟通;对下级来说,本部门工作中的各种问题,上级管理工作中出现的问题,也都要变成自己的沟通需求,积极与上级去沟通;对于同事以及各部门之间,积极地沟通也要成为一种需求,以促进工作效率与效果;每一名员工对公司的沟通也成为一种需求,对公司具有代表性问题的提出与建议,对公司改革、发展的建议和意见,都可以通过各种方式进行沟通。3、实事求是的心态。沟通基于事实!公司各级管理干部要养成倾听来自一线声音的
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f习惯,无论是逐级的工作上报,还是员工通过正确的沟通方式进行越级上报,只要是基于事实的、有益于推进企业工作的沟通内容,一律要引起重视,与员工进行坦诚的沟通,并积极改进。
三、沟通方式1、面谈:主要指一对一的面对面谈话2、会议:包括问题讨论会议、工作协调会议、员工座谈会、全体员工大会等方式。3、书面沟通:包括工作报告、文件、内部刊物等方式。4、网络沟通:包括电话、电子邮件与网络即时联络工具等方式。四、各处的沟通职责(一)人事部门1、人力资源部要积极促进各部门间的沟通,并给予中层管理以上人员相关沟通技能的培训。2、定期进行员工满意度调查问卷,了解员工的目前工作的状态和需求。(二)每一位有下属的管理人员1、在新员工入职时,要与其进行入职谈话,介绍公司及工作的简要情况,并表达对其在公司发展的期r
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