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供应商管理制度
制度名称
供应商管理制度
编号执行部门
第1章总则第1条目的。选择合格的供应商并对其进行持续监控,确保其能为公司提供合格的产品与服务。
第2条适用范围。本制度适用于为公司提供产品与服务的所有供应商。
第3条管理职责。
1采购部、质量管理部、生产部、技术中心负责对供应商进行评价。2采购部、质量管理部负责对供应商进行考核。
第2章合格供应商的标准
第4条合格供应商基本要求
公司相关人员评价合格供应商时应按照以下标准综合考虑。
1供应商应有合法的经营许可证,重要原材料供应商通过质量管理体系认证,具有较
强的质量保证能力。
2产品工艺技术先进合理,生产、检测、试验设备齐全。3对于关键原料,应对供应商的生产能力与质量体系进行考察,主要包括如下图所示的五个方面的要求。
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研发和生产能力是否强大
进料和出厂检验是否严格
1
5
关键原料
2
考察内容
4
3
生产过程的质量体系是否完善
生产的配套设施和生产设备是否完好
考察供应商的历史业绩及主要客户
关键原料考察内容4具有较强的产品设计、研发能力。5有具体的售后服务措施且效果令人满意。6企业生产、经营及财务状况良好,在行业内具有一定的竞争优势。7需要试用的样品通过试用且合格。
第3章供应商的选择程序第5条供应商资讯来源新供应商资讯来源一般有下列方式:1、各种采购指南。2、新闻传播媒体,如电视、广播、报纸等。3、供应商主动联络、同行介绍。4、其他途径。第6条供应商选择流程1、采购部、技术中心及其他部门视公司实际需求寻找合适的供应商,同时收集三证、业绩表、社保等多方面的资料,以质量、服务、交期、价格作为筛选的重要依据。2、要求有合作意向的供应商填写“供应商情况调查表”。3、采购部对“供应商情况调查表”进行初步评审,挑选出值得进一步评审的供应商,召集本部门、生产部(并使用单位)和技术中心等相关人员对供应商进行现场评审。现场评
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审时评审人员应填写“供应商现场评审表”。4、在对供应商进行初步评审时,采购部必须确定采购的物资是否符合相关法律、法规
的要求和安全要求,对于有毒品、危险品,应要求供应商提供相关证明文件。5、提供样品或试用。若公司有样品试用需求,则由采购部通知供应商送交样品,技术
中心需对样品提出详细的技术质量要求,如品名、规格、技术参数、包装方式等。样品应为供应商r
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