合同档案管理制度
第一章目的
第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作
流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；
同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行
为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档
意识，特订立本管理制度。
第二章适用范围
第二条适用公司所有档案管理与员工。
第三章档案管理基本规定
第三条档案分类和内容：
（一）技术档案：包括
以为代码。
（二）销售部档案：包括
以为代码。
（三）行政人事档案包括：包括
以为代码。
（四）财务档案包括：包括
以为代码。
（五）公司电子档案：包括
以为代码。
（六）机密档案包括
以为代码
（七）其它档案包括
以为代码
注：类别日期识别码密级
第四条档案的编制和要求
（一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正
文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入
时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列
入目录。
（二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保
管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使
用人员的名单、岗位和权限。
（四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密
级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。
（五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。
共4页1
f第五条档案的密级：（一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。（二）经公司解密后的档案，纳入一般档案管理。第六条档案存放管理交接原则（一）档案按照年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。（二）凡交接档案，要求：先交验档案目录；再抽样验收档案总量的50，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽取30的档案作为流动样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转）。档案接转时，双方应约定最后签字交接的时间，一般为五个工作日（供接收方查对和交接方介绍的时r