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【管理工具】PDCA与5W2H
5W2H法是第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、
使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动。5W2H技术是工作任务设计中需要认真思考的问题,它可以帮助你完善工作和任务设计,防止遗漏,使设计的结果更有效。
WHAT什么事?目的是什么?要做什么?明确工作任务的内容。WHO谁?由谁来执行、完成、谁来负责?明确工作任务的对象。WHEN何时?什么时候开始?什么时候结束?什么时候检查?什么时机最适宜?明确工作任务的时间表。WHERE何处?在哪里干,哪里开始?哪里结束?从哪里入手?明确工作任务的空间位置和变化。WHY为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?这样干的必要性是什么?有没有更好的办法?告诉下级事情的重要性可以使他更负责任!或受到激励。
f明确任务的目的。HOW如何做?应该用什么方法做?工作任务完成的程序方法设计。HOWMUCH多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?明确工作任务的问题阈与解决阈。做任何工作都应该从5W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。这样有助于大家全面思考问题,从而避免在流程设计中遗漏项目。。。。。。。。。。
PDCA循环是由美国统计学家戴明博士提出来的,它反映了质量管理活动的规律。P(Pla
)表示计划;D(Do)表示执行;C(Check)表示检查;A(Actio
)表示处理。PDCA循环是提高产品质量,改善企业经营管理的重要方法,是质量保证体系运转的基本方式。
PDCA循环的特点PDCA表明了质量管理活动的四个阶段,每个阶段又分为若干步骤。在计划阶段,要通过市场调查、用户访问等,摸
f清用户对产品质量的要求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。它包括现状调查、原因分析、确定要因和制定计划四个步骤。在执行阶段,要实施上一阶段所规定的内容,如根据质量标准进行产品设计、试制、试验,其中包括计划执行前的人员培训。它只有一个步骤:执行计划。在检查阶段,主要是在计划执行过程之中或执行之后,检查执行情况,看是否符合计划的预期结果。该阶段也只有一个步骤:效果检查。在处理阶段,主要是根据检查结果,采取相应的措施。巩固成绩,把成功的经验尽可能纳入标准,进行标准化,遗留问题则转入下一个PDCA循环去解决。它包括两个步骤:巩固措施和下一步的打算。PDCA循环四阶段各步骤1PDCA循环一定要按顺序进行,它靠组织的力量来推动,像车轮一样向前滚进,周而复r
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