目标的最佳途径的可行
性。
3、要事第一,分清工作轻重缓急
忙人的告白:
因为我们不知道究竟什么对我们最重要所以每件事好像都很重要;
因为每件事好像都很重要,所以我们不得不每件事都做;
有些人看到我们每件事都做所以,他们期望我们什么都做;
每件事都做让我们非常忙碌所以我们没有时间去考虑:究竟什么对
我们最重要?
时间管理四象限
1、既重要
2、重要但
又紧急
不紧急
3、不重要但紧急
4、不重要不紧急
精品资料
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紧急
不紧急
重要限时完成的重要会面或
做计划、中长期规划
工作影响深远的事情
工作沟通与协调
思考工作方法和流程的改进
向上司或公司提建议
不重要有些电话
忙碌琐碎的小事
有些信函、报告
有些文件资料之处理
有些无谓之请托、邀约
有些交际应酬
大部分会议
许多迫在眉睫的小事
符合别人期望的事
4、合理地分配时间
8020法则
80/20法则的支配。根据这一法则,20的努力产生80的结
果,20的客户带来了80的销售额,20的产品或者服务创造
了80的利润,等等。
这意味着,如果你有10件工作要做,其中2件的价值比另外8
件加起来还要大。
还有一个有趣的现象,虽然完成每项工作所需要的时间大致
相同,但是,其中一两项工作的价值却是其他任何一项的5~10
倍。
精品资料
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通常情况下,在你所列的清单上,某项工作的价值会超过其他9项的总和。毫无疑问,这项工作就是你要首先吃掉的那只“青蛙”。
人们总是容易在一些事情的处理上拖拖拉拉,不幸的是,大多数人拖延不做的正是那最重要、最有价值的10或20的工作,也就是那些“举足轻重的少数事情”。相反,他们终日为80毫无价值的事情而忙碌,为“无足轻重的多数事情”而奔波。5、与别人的时间取得协作任何人类的组织,不论大小,都有其周而复始的节奏性、周期性;而我们作为社会或是团体组织中的一员,毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下,我们需要互相尊重对方的时间安排,也就是说要与别人的时间取得协作。认清并适应组织的节奏性与周期性是成功的要素。你也许拥有全世界最伟大的广告构想,但是如果你在各公司都已经做完广告预算后才提出你的构想,你可能就不会有太好的运气,可能要等到几个月后,你的构想才会被慎重考虑,甚至可能会一不小心扔到垃圾桶里r