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如何高效管理你的时间
现代管理大师彼德德鲁克:不能管理时间,便什么都不能管理。
《管理的艺术》第一部分对时间管理的理解一、什么是“时间管理”就是一个团队或集体在制定了明晰的战略目标基础之上,为了目标的最终顺利实现,在时间方面进行的具有科学性、计划性、合理性的安排与布置,以达到快速的行动和高效的流程。二、时间管理的重要性1、优秀的企业文化要求我们必须时刻注重优化流程,提高工作效率,注重时间管理2、发展的公司,要求必须关注时间的科学使用3、科学的时间管理是我们提高工作效率的基础4、合理的安排时间,具有计划性的工作,使我们的做事情井井有条,不再盲目5、合理的时间管理,是综合能力的一种体现,是我们对上班族最基本的要求。(业务能力、沟通能力,时间管理能力)三、常见的时间陷阱1、由于沟通不良或不足,导致走弯路、出错、返工。2、文件废纸杂物多;文件存放系统混乱,文件找不到
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3、交办工作时,没有明确最后期限。
4、不速之客的干扰;常被电话打断工作。
5、繁多、冗长、低效的会议。
5、缺乏细致的实施计划。
6、过于注重细节;追求完美
四、时间管理的几个关键
1、明确目标
明晰的目标是时间管理的前提
一个目标应该具备以下五个特征才可以说是完整的:
具体的(specific)
可衡量的(measurable)
可达到的(attai
able)
相关的(releva
t)
基于时间的(timebased)
时间管理的目的:最短的时间
想达到的目标
2、做好计划和统筹
所谓有计划、有组织地进行工作,就是把目标正确地分解成工作计划,
通过采取适当的步骤和方法,最终达成有效的结果
在以下五个方面:
1将有联系的工作进行分类整理。
2将整理好有各类事务按流程或轻重缓急加以排列。
3按排列顺序进行处理。
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4为制定上述方案需要安排一个考虑的时间。
5由于工作能够有计划地进行,自然也就能够看到这些工作应该按
什么次序进行,哪些是可以同时进行的工作。
那么有人会问:究竟该怎样做计划呢?大致的步骤如下:
确定工作及生活目标
分解步骤确定关键指标
确定年度
工作项目及目标
按季度、月度、周度分解年度目标出台日工作
清单
定期检查目标的现实性以及完成r