将不经常使用的文件资料进行分1次
类编号整齐存放于文件柜中。日
从文件柜中取用的资料用完后及1次
时返还至文件柜
日
1次文件标识按公司标准制作、编号
日
将经常使用的文件资料进行分类1次
整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜日
中。
将正在使用的文件资料分为待处
理、正处理、已处理三类,整齐放1次
于办公桌面上,做到需要的文件资日
料能快速找到。
个人用品放于办公桌第三个抽屉1次
中。
日
工程工具存放有序。
1次日
办公桌面可放置办公设施、台历、
文件夹、正在使用的文件、票据、2次整顿
电话、茶杯等物品,要求放置整齐日摆放整有序。
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f齐笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公随时
用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。
办公桌面、办公桌抽屉内物品应整1次
齐有序、分类放置,没有作废或与日
工作无关的物品
办公室桌上,电话线、电脑线不凌定期
乱。
自查
柜内、框内各种资料、票据分类整1次
齐存放,并根据资料内容统一标日
识。
离开座位时椅子推回。
随时
清扫文件柜、文件筐表面要保持洁净、1次
打扫干无灰尘、无污迹,
日
净办公桌面、挡板内外、推柜内外应1次
保持洁净、无灰尘、无污迹。日
上班时间随时保持。
随时
清洁自我检查,对发现的不符合项随时随时
保持整整改。洁,持之下班前整理好当天的资料、文件、1次
以恒票据,分类归档。
日
下班后整理办公桌上的物品,放置1次
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f整齐;整理好个人物品,定置存放。日
素养上班时间仪容整齐大方,制服整1次
洁。
日
人员保言谈举止文明有礼,对人热情大
持良好方,不大声喧哗。
随时
精神面工作时精神饱满,乐于助人。随时
貌工作安排科学有序,时间观念强。随时
制表人:员工签名:
见证人:部门负责人:
让我们共同努力,从我规范,从细节做起,提高执行力!
七、其他(一)、各部门总监为5S管理的第一负责人,负责员工行为的检查和监督,员工每日进行自检,人事行政部专员随时进行检查。(二)、当检查表出现3项不合格项时,第一次警告,第二次罚款5元,第二次10元,以此类推。(三)、罚款所得将用于员工活动基金。
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f办公区工作纪律规定
第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。
第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通r