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湘北威尔曼制药股份有限公司南京XIANGBEIWELMANPHARMACEUTICALCOLTD
53办公室操作标准
531放置在办公室地面的物品统一管理要求
图:
对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置。标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图。(图X)
图X
图X
532办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图X)。
图:
533个人的办公桌整理要求
图:
个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘,台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。且对每个物品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开12cm进行粘贴定置规格如图。(图X)
图X
图X
参考:无
f5S标准管理规程534办公室的文件统一管理要求
编号页码
QAM010002of8
办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧粘贴标识,以便快速找到文件(图X)。标识方法如下:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X)图:
图X
图X
图X535个人的文件统一管理要求
图:
个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面。涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。(图X)
参考:无
f5S标准管理规程
编号页码
QAM010003of8
图X
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536个人办公桌下方统一管理要求
个人办公桌下的位置除放置文件柜,电脑主机外,不能堆积个人的私人物品,私人物品需放置在文件柜中。
537办公室中空闲的办公桌,如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途;人员不可擅自更换办公桌位置。
536打印机、传真机、电脑等应保持干净,无灰尘、无污渍。由各部门安排组内人员轮流打扫。
54实验室管理541实验人员5411实验人员进入实验室必须穿好白大褂,按要求穿好劳保用品做好自身安全防护。5412个人物品如实验服、手套等,需要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放。5413操作现场不可放置与工作无关的物品。如手机、水杯、食物、面纸、钥匙r
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