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,男士发须要经常修剪,保持整齐、清爽干净。女士保持淡妆,不浓妆艳抹;34员工在办公区内,站姿、坐姿及行走姿态要端正、庄重大方。严禁在工作室内、办公区域内做出奔跑、躺卧、倚靠、蹲、趴等不恰当的姿态;35员工上岗时,不准吃零食、闲聊。4、电话规范41电话铃响后,应及时接听,一般不得超过三声,拿起电话筒应先道“您好!河南新中飞”。必要时应报名字;42接听电话时,声音悦耳、清晰,态度诚恳有耐心,不要将个人情绪带入工作中;43如果电话是找人,须先说“请稍等”,并马上通知该人或转接电话。禁止大声喊某人名字;如果要找的人不在,须说“对不起,她(他)不在,请问您有什么事情,请留下您的联系方式,我可以帮您转达”。并把电话留言做好记录,交给当事人;44接听电话时,如果有客人来到面前,则应立即起立,向客人点头示意,并缩短电话内容或向对方表示歉意稍后联系,然后立即安排当前客人;45接听电话时,如果需要与另一人说话,先向电话另一端致歉,并捂住话筒,再与来人说话,注意须简捷;46如果外线电话与内线电话同时找某人,必须本着外线电话优先的原则,先接听外线电话再接听内线电话;47如果某人正在接听电话,又有电话来找,须先告诉对方“XXX正在接听电话,如果有事请稍等,或者留下联系方式,稍后再电话联系”;48如果某人正在与客户洽谈时有电话来找,须告知对方“XXX正在接待客户”,并问清来人身份,根据事情轻重缓急,告知当事人或者稍后电话联系;49接听电话时,不允许将听筒直接扣在桌面上,以免发出噪声;410通话结束时,对方若是上级机关的领导或者是职高、年长者,要等对方挂断后,再放电话;
f411对方拨错电话时,应说“对不起,您拨错电话号码了,请您查证后再拨”;
412挂断电话时,应说“再见”。
5、语言规范
51给客人造成不便时,应说“对不起”、“不好意思”
52送客人名片,应说“请多指教”
53收客人名片,应说“谢谢”
54在接待来访人员时,要热情、诚恳,做到来有迎声,去有送声,如“您好”、“您请坐”、“您找哪位”、“您有什么事情”、“请稍等”、“请用茶”、“再见”等;
55外出办理公务时,若需要进入他人办公室,要先敲门,在得到允许后再进入。对你不认识的人员在道声“您好”后主动说明自己的身份,再说明来意。离开时应向接待人员表示感谢。
第五条执行与检核
1、公司全员应严格执行员工日常行为规范,从自身做起,为提升自身素质及维护良好办公环境贡献r
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