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客户抱怨类问题处理分析
【摘要】随着社会经济不断发展,人民生活水平日益改善,用电客户对电力企业要求也在逐步提高,当客户实际感受到的产品和服务低于期望值时,会产生抱怨情绪。切实有效处理客户抱怨类问题是我局落实“以客户为中心”工作的重要举措,也是提高供电服务水平,提升客户满意度措施的关键组成部分。
【关键词】客户抱怨;传递;解决
客户抱怨的问题是供电企业了解客户需求的最直接途径,为供电企业工作指明方向;客户抱怨类问题处理情况综合反映我局各相关部门(单位)工作效果,客观体现我局供电服务水平。为切实解决客户反映的问题,及时满足客户的需求,想客户之所想,急客户之所急,为客户提供优质高效的供电服务,持续提升客户满意度,特开展此分析。
1定义
客户抱怨:客户投诉、意见、建议统称为客户抱怨,受理范围包括:供电安全、供电可靠、电网建设、供电服务、信息沟通、第三方机构、其它,共七大业务类别。
投诉:客户表达投诉意愿,并且由于我公司内部原因(如工作失误、员工违反规定、工作中的差错等)给客户造成损失或不满的客户诉求。
意见:客户未明确表达投诉意愿,但由于我公司内部原因,导致客户对供电服务不满的诉求。
建议:希望供电企业对供电服务有关问题进一步改进完善,并提出具体建议的诉求。
2现状分析
21客户抱怨类问题统计
2014年上半年,我局共受理568宗,其中供电服务及其他客户抱怨共262宗,占总量4613,停电与电压质量客户抱怨共173宗,占总量3046;电网建设客户抱怨共85宗,占总量1496;供电安全客户抱怨共48宗,占总量845。(见图1)
22存在问题
22195598热线坐席综合素质有待加强
f95598服务热线是供电企业重要的对外窗口之一,是受理客户抱怨类问题的重要渠道。客户拨打95598提出抱怨,坐席能否安抚客户情绪,能否给客户满意答复,能否化解客户的不满等,将关系到客户抱怨问题是否会升级,同时坐席的一言一行代表着供电的企业形象。
当前,我局95598热线坐席人员整体年龄结构偏大,服务理念之后于网、省公司客户服务要求,业务能力、综合素质、服务技巧等方面未能满足客户持续提高的服务需求,严重影响首次解答率,阻碍解决问题能力提升。
222部门(单位)间信息传递不及时
客户拨打95598提出抱怨,坐席能否首次给客户满意答复,除了靠坐席自身业务能力,也许要其他部门所负责相关信息的大力支持。目前,我局存在相关部门(单位)负责的技术标准、业务要求、电网运行情况等供电r
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