证券营业部客户服务体系客户服务体系是一整套相关的制度和规范,规定出为客户服务的具体内容,各种服务人员具体的工作内容和职责以及相应的考察方法和监督机制。建立客户服务体系的目的有三:首先,通过建立一套完整可行的制度来规范服务行为,使其量化、标准化,有助于保持服务质量的稳定性;其次,通过服务体系的建立,使服务呈流水线式,各个岗位之间可以达到互相监督、互相制衡的目的;再次,通过服务体系的建立使证券营业部现有各业务部门之间的结合能更加紧密,达到充分的资源共享。
根据服务客户的类别不同和服务的功能不同,客户服务体系应包括:现场客户服务系统、非现场客户服务系统、高端客户服务系统、潜在客户开发系统。
现场客户在线服务系统包括:1、要求客户管理员每日必须对定量客户进行重点拜访,及对定量的房间进行重点巡视,并进行表格记录。这样可以达到主动与客户沟通的目的并且保证与客户沟通的频率不因为管理员的个人喜好产生偏差;2、客户管理员需根据与客户沟通和巡视获得的信息对每日咨询服务的对象做出计划,并将每位咨询对象的持仓明细、持仓价位等信息填至《咨询表》中并提供给咨询人员。咨询人员每日根据管理员提供的《咨询表》对客户持仓进行书面分析并提供建议。在规定的时间要求内客户管理员和咨询人员一起将咨询意见提供给客户。“治大国若烹小鲜”,这种管理制度很类似与餐厅的服务方法由服务员将客户点菜单送至厨房,厨师根据客户的需求做出相应菜点,由服务员提供给客户。这样可以在客户管理员和咨询人员之间有效构成监督,并使咨询服务有的放矢、根据客户的需要提供咨询信息。3、建立客户交流会制度。每周定期召开大中户交流会,不仅由证券营业部的分析师解盘、荐股,也邀请客户中的高手一起交流、分享,即能满足客户的成就感也能充分达到证券
f营业部与客户、客户与客户之间沟通、交流的目的,逐渐在客户中建立一种非常融洽的团队氛围,使客户群更加稳定。
高端客户的服务高端客户指那些愿意付出较高佣金以换取专业、专人、全天候咨询服务的客户。笔者认为应以经纪人为桥梁,依托证券营业部的研发平台为客户提供这样的服务。现实中研发人员可能不会有充足的时间为客户提供具体操作指导,而经纪人可能有时间但没有较深的研究能力,因此将两者结合:由研究人员提供内容,由经纪人为客户作详尽的解释和指导,使客户受到完美的服务。潜在客户的开发潜在客户应区分为两部分:一部分客户是注r