采购员岗位说明书
岗位名称采购员
岗位编号
所在部门采购部
岗位分析日期
直接上级采购部经理
职务代理人
直接下级
代理权限
工作费用人事
职位描述
在采购部的统一管理下，处理采购部日常事务，做好供应商商务条款的洽谈及采购合同的
签订；负责对业务员的报价及审批；接受商务请购单，做好订单中产品的询价、议价、下
单、跟催、入库、账务处理等工作；做好整体库存及到货控制；采购档案健全；合理选择
供应商；对相关行业信息的搜集、整理、分析；供方意见的整理和反馈；协调内外部关系
处理。
职责与任务
1、协助业务员满足客户需求，根据成本、交期、竞争等客户综合状况，配合原厂及FAE
推荐适合品牌及型号；向原厂申请样品支持，并安排样品管理员寄送；
2、根据客户需求综合状况向供应商询价，并结合竞争状况、客户目标价、同行价格等多
方面状况与客户进行议价；
3、在公司授权范围内对业务员进行报价及价格审批，保证产品线综合毛利率；
4、根据供应商交期、客户需求、公司库存等综合因素，审批业务员备货计划；
5、审核商务请购单，对特殊物料需预付款、订单与出库不匹配、库存偏高等问题提出反
馈意见；
6、按流程制定采购订单，并经部门审核后下单给供应商，根据实际业务状况做好到货的
跟催与控制，做到有计划、有控制、有追踪；
7、对供应商到货的各种异常问题向供应商进行反馈并作出处理意见；
8、大批物料到货提前一天向物流部门进行报备，根据供应商到货单进行系统到货，并协
调物流部进行及时入库；
9、每月25日前与供应商进行对账，及时索取采购发票并在系统内入账，保证账目清晰、
准确；
10、每月1日前拟定当月资金计划，并根据供应商发票日期及账期申请付款；
11、配合供应商及FAE处理客户反馈的各类产品质量问题；
12、在公司授权范围内，与供应商进行商务条款的洽谈如账期、付款方式、采购成本、
质量协议等，并签订相关合作协议；
13、采购订单、采购合同等相关采购档案的收集与管理；
14、掌握产品大类行业状况、市场行情、竞争对手等价格，对采购成本负责；
15、严禁采购工作拿回扣，徇私舞弊，一经发现予以辞退并追究相关责任；
16、对采购物资交期延误负责；
17、对产品线销售额及毛利率负责；
工作权限
工作权限协作关系内部关系外部关系
不符合要求采购拒绝权、报价审批权、样品审批权、备货审批权
FAE、商务部、物流部、销售部供应商
f任职资格教育水平：中专或同等学历以上；专业：电子信息r