秘书技能大赛的试题及答案
你知道秘书职业技能大赛决赛的试题和答案吗秘书技能大赛有哪些基本规则下面给大家介绍关于秘书技能大赛的试题及答案希望对您有所帮助。
秘书技能大赛试题答案如下
基本规则
一、决赛题分为现场问答和即兴演讲两种形式事先由选手从竞赛命制的试题中抽题。
二、现场问答3道题现场作答时间3分钟。
三、即兴演讲1道题现场演讲时间3分钟。
一号题
一、现场问答
1仔细查看下面这份《电话记录单》请回答它的基本要素是否完备
电话记录单
来电时间20xx年11月×日×时×分
来电单位北京市××公司
来话人姓名×××
电话号码0108899×××2
通话内容该公司将派2名业务员来我单位
商洽购销事宜……
f电话记录人×××
2大型会议活动的善后工作主要有哪些
3开展档案利用工作的方式有哪些
参考答案
1缺“领导签批意见或拟办意见”、“办理结果”
2安排与会人员返程、会议文件资料的立卷归档、经费结算、总结等
3开设阅览室、档案外借、制发档案复制本、出具档案证明、提供咨询服务、印发目录、举办档案展览
二、即兴演讲
一天总经理办公室秘书小吕和几个同事相约一起吃饭。席间大家谈到了公司马总经理和钱副总经理最近闹矛盾的事有的说是马总对有的说是钱副总对。同事要小吕就此发表看法你认为此时此刻小吕该如何应答
要点提示背后议论上司的是非不妥。小吕作为总经理办公室秘书更不宜参与其中可另换话题巧妙避开。言之成理即可酌情给分二号题
一、现场问答
1公文眉首部分文头的构成要素有哪些
2请以此次秘书职业技能大赛为例谈谈会议经费预算方案的主要内容有哪些
3明知领导拍板的这个方案存在重大缺失但领导一再坚持这
f个时候你作为秘书该怎么办
参考答案
1公文份数序号、密级程度、缓急时限、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线
2文件资料印制费、通讯费、设备用品费、场所租用费、会议交通费、食宿费等
3作为秘书要及时劝谏陈说利害提出修正建议。如果领导仍然坚持则应提前准备应急预案以备后用。
二、即兴演讲
秘书应如何处理好与异性上司的关系
要点提示忠于职守维护上司权威洁身自好不被诱惑所困保持距离不过分亲密接触。言之成理即可酌情给分
三号题
一、现场问答
1撰写会议纪要应把握哪些要点
2常见的会议座位顺序安排有哪几种
3领导将你撰写的且你认为十分满意的文稿退回给你让你作大的修改而你认为无处下手予以修改。此时你该怎么办
参考答案
1高度的概括性如实记录突出会议的中心r