行政文员
岗位职责
岗位职责与工作流程
工作流程
①宿舍空床位统计管理，最低床位数预警管理（特别是公司人员处于增长期时）。②接到《入住申请单》并安排入住，发钥匙给入住者并登记管理。③水电费用：每月5号前统计水电费用，打印出来送主管确认签名后张贴在公告栏给员工确认，7号将员工异议解决，8号将水电费帐目宿舍管理（资源管理、水电统计、卫生检查等）打印送主管确认签名后发给财务部；离职员工的水电费用即日结算，并即日送主管确认签名后给财务进行离职工资的结算（按上月费用相应比例结算）。④宿舍设施维护管理：建立设施台帐，每半年盘点一次，发现有人为损坏或丢失的情况要依制度进行处罚赔偿。⑤退宿：接到《退宿申请单》并依照规定签名，删减住宿人员名册；保安对搬行李出公司者必须凭本人签名的《退宿申请单》才能放行，而且《退宿申请单》必须有退宿者同寝室人员签名以防止同寝室人员财物丢失。⑥每周检查宿舍环境卫生。①饭卡的开通办理、补办、发放、管理。②夜班、休息日的报餐，一般客人来访的报餐（写《用餐申请单》经批准后传给食堂，月末要结算该单）。③食堂菜谱的制订，并监督食堂按菜谱烹饪（制订菜谱原则：任意三天内菜谱不重复）。食堂管理（包括饭卡管理、食谱制订、食堂员工健康检查、卫生监督）④卫生监督：食材、调料、厨房环境、食堂人员的衣着仪容、食物的防四害；食堂供应商的选择、管理，以便追溯食品卫生；食堂必要证件的办理监督（如工作人员的健康证、卫生许可证等）。⑤每月5号前结算公司应支付食堂的费用，报主管、总经理审批后交财务部。⑥问题反馈：每季度后次月5号前进行食堂满意度调查（以调查表形式），汇总员工意见并呈报主管；员工日常对食堂意见的受理，并反映给主管，执行主管的处理方案。
第1页，共3页
f行政文员
岗位职责
岗位职责与工作流程
工作流程
①接收经主管批准的《用车申请单》，计划好派车（车辆何时出发、何时回来、同路尽可能安排同一趟车）。车辆管理②每星期一次监督司机对车辆的维护（比如清洁、车内环境）。③依据《路程与油耗关系表》与出车记录，每周检查一次车辆油耗，避免公车私用导致公司成本浪费。①钥匙管理：保管、发放均用台帐管理，退宿要归还钥匙（丢失者按规定赔偿）。钥匙、印章、证照与承包合同的管理②印章管理：台帐管理各类印章，使用印章者要留有使用的记录，并确认所盖章的文件是何用途。③证照、承包业务合同：台帐管r