处置471记录的销毁按《文件控制程序》中44条款有关规定执行。472质量、环境和职业健康安全管理体系记录的保存期限一般为3年。专业性记录保存期限按国家、行业有关规定执行。5相关文件51《文件控制程序》6记录
f61记录清单62签到表63会议记录64文件销毁登记表
f管理评审程序ZHCX0320181目的公司应按策划的时间间隔评审质量、环境和职业健康安全管理体系,以确保其持续的适宜性、充分性和有效性。2范围适用于对公司QEO管理体系的管理评审。3职责31总经理主持管理评审活动,审批评审报告。32管理者代表负责向总经理报告质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况,提出改进建议,编写相应的管理评审报告。33综合管理部负责编制管理评审计划,报管理者代表审核,总经理批准执行。34各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关评审所需的资料,负责对评审后的改进、纠正和预防措施进行跟踪和验证。综合管理部保存改进、纠正和预防措施跟踪验证记录。4工作程序41管理评审计划411管理评审以会议形式进行每年至少进行一次管理评审时间不超出12个月可结合内审后的结果进行也可根据需要安排。412综合管理部于每次管理评审前半个月编制管理评审计划,报管理者代表审核、总经理批准,管理评审计划主要内容包括:a评审时间;b评审目的;c评审范围及评审重点;d参加评审部门(人员);e评审准则依据;f评审内容。413当出现下列情况之一时可增加管理评审频次:
fa公司组织机构、产品范围、资源配置发生重大变化时;b发生重大质量、环境、安全事故或用户有严重投诉或投诉连续发生时;c当法律、法规、标准及其他要求有变化时;d当重要环境因素、危险因素及重大危险源变化时;e市场需求发生重大变化时;f即将进行第二、第三方审核或法律、法规规定的审核时;g审核中发现严重不符合时。414管理评审的范围可涉及到公司的所有活动、产品、服务及环境、职业健康安全风险或其中部分活动。42管理评审输入管理评审输入包括以下方面:a审核的结果,包括第一方、第二方、第三方质量、环境和职业健康安全管理体系审核的结果;合规性评价的结果。b顾客的反馈,包括满意程度的测量结果及与顾客沟通的结果等;c过程的业绩和产品的符合性,包括过程、产品测量和监控的结果;d改进、预防和纠正措施的实施完善,包括对内部审核和日常发现的不合格项采取纠正和预防措施的实施及其有效性的监控结果;e以往管理评r