照片要有照片提名，照片内容必须系统、齐全，应以工程项目组成保管单位，用专用照片卡纸张贴（采用双面胶纸粘贴）6寸照片，每张卡纸有页码编号，每个案卷内要有卷内目录，以照片案卷为单位，填写目录，采用EXECL电子表格制作照片目录刻录到光盘中一并移交目录格式见附表1。
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f2、有部分采用电子文档（数码照片）以光盘形式组卷，光盘内要有案卷文件夹（文件夹名称就是案卷名称）、照片编号（顺序号）、照片名称，每张照片要有名称（序号位置＋照片内容），并放置在相应的文件夹内。1、照片档案移交载体材料为DVDRAM光盘介质优质，采用数码照片，分辨率为3000x2000（600万像素）的JPEG格式照片。2、数码照片的数字顺序序号编码为：001XXXX…NXXXX其中001－N为照片序号，XXXX为照片名称。3、照片光盘的盘符号为单位名称简称的汉语拼音的第一个字母加时间，如：ZYLC080618，（其中ZYLC中央丽城08为年代，06为月份，18为日期）。
实例：1、光盘编号：HTYS071217表示：荷塘月色（汉语音的第一个字母加时间07年12月17日；
2、
工
程项目名称文件夹内放入各单体项目文件夹。
3
f3、工程项目缩略图夹内放50的原图照片（所有单体项目照片）
4、各单体项目文件夹内放入工程施工照片，每张照片要有序号位置照片名称，照片排列顺序按工程施工的顺序进行；5、光盘载体封面书写式样：
4
f6、光盘外包面书写式样：
5
f目录格式见附表1
工程项目名称
序号
照片
1
卷内目录
照片档案
题名
所在
张页
次
1
2
1
3
2
4
2
5
3
6
3
7
4
8
4
9
5
10
5
11
6
12
6
13
7
14
7
15
8
16
8
17
9
18
9
19
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