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中电投石家庄供热有限公司工程项目竣工档案资料移交说明及要求
暂行
1、案卷质量要求
11归档的工程文件材料,依照合同的约定向业主方进行移交。12竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一案卷题名为中电投石家庄供热有限公司单位工程名称(管线标段名称)卷内文件主要内容文种(竣工文件、图纸等。13单位工程文件材料较多,厚度超过30mm(图纸不超过50mm)时,应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号(可空项)、页号和案卷题名。14案卷内工程文件材料必须采用标准格式,填写必须规范,字迹清楚。必须是激光打印件,一切签字必须是手写、齐全,并标明完整日期。15案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程,采集的数
据真实可靠,使用的计量单位必须是法定单位。16案卷内文件材料必须齐全、完整,与卷内目录所登录的内容相对应。17案卷内工程文件材料的手工书写材料,必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑
墨水等耐久性材料,不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。18表格中的空格和没有填满内容的栏目,从该格的左下角到右上角用斜线杠除。
2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序
21需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。22工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律,保持案卷内文件材料的互
相联系,有序排列。一个单位工程分开组卷时,应保证同一类文件材料相对集中于一卷,以有利于保管和利用查阅。23施工文件的案卷顺序按照专业排列(不涉及的专业不入卷):
231土建专业232管道安装233保温和油漆
f工程项目竣工档案资料移交说明及要求第2页共32页
234电气专业235热控专业236焊接和热处理237无损探伤和金相理化检验238其他零星工程24案卷内文件材料的排列顺序及内容(内容包括但不仅限于)
241
土建、管道专业
(1)内封面(2)签字页──表式见附表1──工程名称:填写项目和单位工程的名称。──编制:由负责编制该案卷的责任技术人员签名。──审核:由审核该案卷的资料、技术、质检部门责任人签名。──技术负责人:由项目总工程师签名。──编制单位:填写编制该案卷的单位全称,并加盖公章。──编制日期:写编制该案卷的年、月、日2013年08月08日。
(3)卷内目录r