与记录
为有效推动5S活动，检查执行结果及发现应改善的事项，并评议申诉的案件，定于每周在会议室召开推行小组会议，并做决议和记录。记录包括的资料：161议程、主题162时间、地点、出席人员。163决议内容。164已完成、未完成事项记录。165完成期限。
会议次日应将记录转送各小组成员，必要时并在企业内张贴，让全员知道。2物品处理小组职责负责各部门在实施5S整理过程中将不必需品进行确认，制订处理方法（返修、改做他用、保留、报废等），各小组成员在处理单上签字确认。经总经理批准实施。3员工的职责31不断地整理、整顿自己的工作环境。32及时处理不必要品不可使不必要品占用作业区域。33维持通道的畅通和整洁。34在规定区域放置工具、物品。35灭火器、配电盘、开关箱（柜）、电动机、冷气机等的周围要时刻保持清洁。36物品、设备要仔细认真地检查正确地放置安全地轻拿轻放较大较重的堆在
下层。37负责保持自己所负责区域的整洁。38纸屑、布屑、材料屑等要集中在规定场所，不可乱放。39天天不断的清扫时时保持清洁。310积极配合上级主管安排的工作。
4主管、科长、车间主任的职责41配合公司5S活动计划认真执行。42多方面学习5S知识和技巧。43研读与5S活动相关的书籍，广泛搜集资料。
f44积极进行本单位的5S活动培训、宣传、教育。主要由办公室负责45对部门内的工作区域进行划分。（公司区域由办公室与推行小组负责划分）46依公司5S活动计划表分解细化为部门工作计划。47帮助部属解决活动中的困难点。48负责5S活动有效实施。49分析和改善5S活动中问题点。410督促部属的整理、整顿、清扫点检工作。411检查员工服装仪容、行为规范。412上班后的点名与服装仪容检查下班前进行安全巡查确保安全无事故。七、推行要领一整理的推行要领1每个岗位人员对所在的工作场所范围进行全面检查包括看得到和看不到
的。2制定“需要”和“不需要”的判断基准。3清除不需要物品。4调查需要物品的使用频度决定日常用量。5制定废弃物处理方法。6每日自我检查。●整理
区分要和不要的物品将不要的物品或废弃或放在别处保管。整理要依阶段依次进行为求成果仅做一次又不连续做下去还不如不做。⑴第一阶段把生产现场需要的物品和不要的物品区分开来并制作一览表。（见
附表）。⑵第二阶段根据需要程度实施整理对象的等级化。⑶第三阶段根据整理基准决定要和不要的物品。⑷第四阶段绘制平面布置图，决定放置物品的场所r