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资金支付管理制度
第一章总则第一条为进一步做好资金管理工作,有效控制资金支出,加速资金周转,防范财务风险,规范资金支付程序,特制定本管理制度。第二条本制度所称资金是指公司所拥有的现金、银行存款、银行承兑汇票、支票或本票有价证券及其他货币资金。第三条本制度适用于集团下属各全资子公司、控股子公司。各子公司、项目公司可以参照本制度制定具体的操作规范与指引。
第二章各部门职责第五条经办部门对经办业务发生的真实性、合理性负责;第六条财务部根据公司的政策、流程、标准进行审核:经办业务是否符合公司政策,支付单据所附发票的合法性,资金支付方式的合理性,经济合同的有效性,支付金额是否在预算额度,支付金额是否符合政策标准,审批流程是否符合公司规定。
第三章资金支付及审批程序第七条常规款项支付,包括管理费用、财务费用和销售费用及税金支付,零星的、不确定的临时发生的费用及员工借支等常规款项。第八条常规款项的资金支付及审批流程
1、支付申请部门或个人因公需要支付资金时,必须提供注明款项用途、金额、预算、支付方式、收款人、银行账号等内容的支付申请和支付报销依据。2、支付审批流程21部门负责人根据其职责、权限和相应程序,对支付单据的用
f途、金额、支付方式及所附有效经济合同或相关证明的合法性、真实性进行审核并签字。
22业务部门分管领导审核支付款项并签字,对不符合规定的支付单据,应当拒绝批准。
23业务部门签完字后应交由财务部门审核,财务根据其职责、权限和公司的政策、标准、流程,进行审核。
24财务审核无误后,支付单据应交由董事长审批或董事长授权人。各子公司可根据董事长签字执行的授权分权表执行。
3、支付复核财务部资金负责人负责对经审核批准后的资金支付业务进行复核,复核的内容如下:31资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确。32付款手续及相关单证是否齐全,报销单据是否真实、合法、金额计算是否准确。33支付方式、支付单位是否妥当,是否符合公司的有关规定。34业务经办人、部门负责人、财务负责人、公司分管领导、董事长或其授权人是否已在支付单据上签字。35支付款项是否列入资金支出计划等。4、办理支付出纳人员应当根据审核无误的支付单据,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记账。出纳人员对支付单据的合法性、合规性有再审核的义务。对于不合法、不合规的单据,出纳人员有权拒绝支付。
第四章r
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