示：向上级机关请求指示、批准，用“请示”。
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9批复：答复下级机关的请示事项，用“批复”。10条例：用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。11规定：用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。12意见：对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。13函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。14会议纪要：记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。
二、公文格式第一条公文一般由眉首，正文、文尾三部分组成。第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容，一
般用横线与正文部分隔开。（一）发文机关公文版头用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，居中。（二）发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成，置于发文机关之下、横线之上，
居中。（三）向上级报送的重要文件，要标注签发人，置于发文字号的同行右端。（四）紧急文件分“急件”、“特急件”两种，标于眉首右上角。（五）秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”，标于眉首右上角。第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。一标题置于眉首之下，主送机关之上，居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公
文种类，要准确简要地概括公文的主要内容，除发布和批转上级规章性文件外，标题一般，不加书名号，也不用其它标点符号。
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二“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关，其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三正文内容的结构层次序数依次为“一、”“一”“1”“1”。规章和规范性文件，按有关规定，用章、节、条、款、项标明层次。
四附件名称标于内容之后，成文日期之前。附件一般与主件合订发送，不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号，与主件同时发送。
五文件落款，指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六公文除会议纪要外，应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分，包括主题词、抄r