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示:向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
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9批复:答复下级机关的请示事项,用“批复”。10条例:用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。11规定:用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。12意见:对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。13函:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。14会议纪要:记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
二、公文格式第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一
般用横线与正文部分隔开。(一)发文机关公文版头用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。(二)发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,
居中。(三)向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。(四)紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。(五)秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。一标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公
文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
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二“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三正文内容的结构层次序数依次为“一、”“一”“1”“1”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。文尾部分,包括主题词、抄r
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