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文件服务器使用与管理规范
1总则11本规范适用于放置在机房的文件服务器。12制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限,确保文件服
务器安全、可靠运行,避免非正常删除数据和泄密。13设立文件服务器,主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享平台和
重要数据备份服务,有严格的权限配置来保证数据安全。有利于加强公司内部的交流与学习,便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2服务器设置及权限划分配
21服务器的结构设置,按公司组织架构划分,划分到部门,部门下为本部门人员。
22原则上用户一人一账号,只能修改、浏览自己的文件,不能修改和浏览他人文件。如因工作需要,需浏览他人资料的,需浏览者和被浏览者两人同意,由信息管理分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。
23为满足各部门间的工作与学习,可根据本部门需要,设置共享文件,修改、浏览权限由本部门自行决定。也可设置本部门的文件管理人员,并赋与相应的管理权限。
24个人账号和密码由信息管理处批量设置,如需更改,需向信息管理处提出申请。
3使用规范31每个用户划分50G的存储空间,文件服务器作为重要数据备份使用,只
允许存放工作文件,严禁存储与工作无关文件,用户对自己的文件负责管理,重要文件必须存放在服务器上,本地保留副本,否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。
32用户使用客户端电脑登陆服务器时,需保管好自己的账号和密码,使用多人共用电脑登陆时,不要保存账号和密码。
33用户可以在以自己的目录下设立子目录,以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅,建议目录不要超过四级。
34办公室全体职员要树立保密意识,切实加强对文字材料的管理,坚决杜
f绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题,视情节轻重,追究责任人的相关责任。
35上传文件前,需要先检查病毒,确保上传的文件是干净的,尽量避免直接上传可执行文件(如exe、com),避免被杀毒软件误杀,除杀毒软件查杀外,信息管理处不对用户文件编辑、浏览,也不对用户文件完整性负责。
36文件服务器中不允许存放与工作无关的文件,如发现,按照42处理。
4服务器管理内容41服务器的日常管理由信息管理处负责,负责安装,维护,调试,保证系
统正常运行;负责建立机构和人员目录,负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。
42信息管理管理处对空间使用超过50以上的用户重点监控(对文件名、扩展名监r
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