文件服务器使用与管理规范
1总则11本规范适用于放置在机房的文件服务器。12制定本规范目的是规范使用人员和管人员的行为、权限，确保文件服
务器安全、可靠运行，避免非正常删除数据和泄密。13设立文件服务器，主要是为各部门和全体职员提供一个资源共享平台和
重要数据备份服务，有严格的权限配置来保证数据安全。有利于加强公司内部的交流与学习，便于总监、经理、主管直观地了解、检查督促每位工作人员的工作。2服务器设置及权限划分配
21服务器的结构设置，按公司组织架构划分，划分到部门，部门下为本部门人员。
22原则上用户一人一账号，只能修改、浏览自己的文件，不能修改和浏览他人文件。如因工作需要，需浏览他人资料的，需浏览者和被浏览者两人同意，由信息管理分配权限。但不允许将修改权限划分给使用者以外的任何人。
23为满足各部门间的工作与学习，可根据本部门需要，设置共享文件，修改、浏览权限由本部门自行决定。也可设置本部门的文件管理人员，并赋与相应的管理权限。
24个人账号和密码由信息管理处批量设置，如需更改，需向信息管理处提出申请。
3使用规范31每个用户划分50G的存储空间，文件服务器作为重要数据备份使用，只
允许存放工作文件，严禁存储与工作无关文件，用户对自己的文件负责管理，重要文件必须存放在服务器上，本地保留副本，否则出现文件丢失或损坏由其本人负责。
32用户使用客户端电脑登陆服务器时，需保管好自己的账号和密码，使用多人共用电脑登陆时，不要保存账号和密码。
33用户可以在以自己的目录下设立子目录，以便于文件的管理、查阅和存档。为便于查阅，建议目录不要超过四级。
34办公室全体职员要树立保密意识，切实加强对文字材料的管理，坚决杜
f绝诸如将办公室文件贴在互联网上等泄露秘密事件的发生。一旦出现问题，视情节轻重，追究责任人的相关责任。
35上传文件前，需要先检查病毒，确保上传的文件是干净的，尽量避免直接上传可执行文件（如exe、com），避免被杀毒软件误杀，除杀毒软件查杀外，信息管理处不对用户文件编辑、浏览，也不对用户文件完整性负责。
36文件服务器中不允许存放与工作无关的文件，如发现，按照42处理。
4服务器管理内容41服务器的日常管理由信息管理处负责，负责安装，维护，调试，保证系
统正常运行；负责建立机构和人员目录，负责权限分配以及整体数据的备份和恢复。
42信息管理管理处对空间使用超过50以上的用户重点监控（对文件名、扩展名监r