控），发现存储与工作无关的文件，及时通知本人处理，本人未处理，并确定与工作无关的，由信息管理直接删除。信息管理处不允许对用户文件进行浏览、编辑、复制，如果确因工作需要，如发现可疑病毒文件、违反法律法规的文件等情况，查看前需告知用户本人或其上级领导。
43不允许直接在服务器上连接移动存储和运行光盘（网络故障、系统维护需要除外），连接前需查毒处理。
44信息管理定期对服务器文件进行全盘杀毒，发现可疑进行隔离处理，再通知本人。
45为了便于管理本部门的文件，可设置本部门的文件管理员，只对本部门特定的共享文件拥有修改、浏览权限，不允许浏览他人的资料。
46根据需要设立相应的访问日志管理机制，定期查看和清除访问日志，确定哪些工作是必须的，是否存在越权访问或攻击行为。
47为节省服务器资源，对所有用户进行硬配额（额度按31执行），超出限制，拒绝存储。
48新入职员工信息管理处提出书面申请，由信息管理处根据书面申请的描述划分新入职工的存储空间或与职位相关应用系统的账号和权限员工工作变动或离职，账户的工作文件作为交接工作的一部分，对恶意删除工作文件的，原部
f门不应在交接单上签字；员工跨部门调动后，按新入职员工要求重新提出书面申请，原空间工作资料由其部门负责人负责导出整理，信息管理处将其账号和文件保留三个月后，予以删除。
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