的事项。
规定：适用于对某一具体事项作出的安排，要求有关部门、人员遵照执行
决定：适用于公司对重要事项或重大行动作出决策和安排，奖惩有关部门及人员
变更或者撤消部门或公司不适当的决定事项。
通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况、介绍工作经验等
会议纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项、主要精神、要求与会人员共同遵守、执行；会议纪要内容若是让全公司人员都知晓的则不用字号；若会议议定事项如涉及机构、编制、人事任免、工资福利、表彰、重大项目的审批等事项，须用其他公文种类行文；
函：适用于公司与外部单位之间，公司各部门之间相互商洽工作、询问和答复问题，向业务协作关系单位提出要求或答复。
发文形式流程说明1、发文分为红头文件发文和一般发文。2红头文件发文是指以公司名义对内对外的发文，发文字号为：耀中X〔20XX〕
XX号。以公司名义发布的红头文件主要适用于向机关或上级单位请示和报告；适用于对
全公司的重要的文件发布，如重要规定、决定、通报、通知、干部任免、工作要点等。以公司名义发布的红头文件主要适用于各部门作为独立个体向机关或上级单位
请示和报告；适用于经营单位的重要文件发布。
f以公司名义发红头文件发文流程
主办部门草拟文稿（稿纸或电子文本）
行管部对其内容、适用范围和格式进行审核、校稿。
行管部秘书编号
公司领导签发
公司统一印制的红头发文纸打印
行管部盖章、存档，发文部门分发。
文件管理人员岗位职责
1、负责本部门的发文、收文、编号、登记、传阅等工作。2、负责起草、校核以本部门名义制发的公文。3、负责及时督促催办本部门的公文办理。4、负责对外报送材料和宣传资料的审核。5、参加公司行管部组织的文件规范培训。
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