批准并报行政部备案。
4、车辆加油卡由行政部将按车牌号与油卡号码进行备案登记每月进行核对。油卡一经备案不允许变更如遇到特殊情况如油卡损坏不能正常加油时应报行政部及时修理。
5、禁止车辆间互换油卡禁止使用其它车辆的油卡加油如遇特殊情况应经行政部同意并详细记录相关加油数据否则造成加油事实混淆或无法认定的对该加油人每人次罚款50元。
6、驾驶员在使用油卡加油时应保留好每次加油的小票并及时交到行政部备案否则造成加油数据无法确认的对该加油人每人次罚款10元。
7、驾驶员在油卡充值前应记录好每次车辆加油的实际数据其中
a本次车辆加油前的公里数
b本次车辆加油的金额
fc本次加油后油卡的余额。
8、配送主管应实时了解车辆油卡的用油情况在油卡金额接近300元时及时向行政部申请油卡充值经总经理审批后由财务部负责为油卡充值。
9、行政部应每月分析一次车辆的百公里油耗按照百公里耗油标准及实际里程换算出各车辆耗油量。
四、车辆事故的处理
1、司机所驾驶的车辆发生事故后司机与用车人员应立即通知配送主管并协助保护好现场。
2、配送主管在接到事故报告后应立即向行政部汇报并通知保险公司并派人赶赴事故现场协助现场人员做好伤员救助、事故现场保护等工作。
3、在交警和保险公司对事故责任进行认定后配送主管应派人协助司机做好各项理赔事宜。
4、配送主管应在事后将车辆事故的发生、处理状况及司机人员的惩处状况编制成《车辆事故报告》报行政部进行审批审批同意后按相关规定执行。
第二章、私车使用管理规定
随着公司业务的发展和经营规模的扩大对外经营工作和接待任务日益增加交通工具在公司经营管理活动中的作用越来越明显。从提高办事效率、降低公司汽车维护成本等方面考虑并根据公司的具体情况制定“私车公用”管理办法具体规定如下
一、“私车公用”原则
1、有利于公司对外业务的开展原则
2、有利于提高办事效率的原则
3、有利于提升公司形象原则
二、名词解释私车公用是指公司员工为了方便工作以个人名义在自己工作常驻地购买车辆公司根据相差制度给予相应数额的车辆使用费用补助车辆产权归员工个人。
三、使用范围及补助标准根据公司具体情况以下岗位人员经审批后按标准限额报销申
f请备案表附后
1、董事长可配司机公司负责司机工资等相关费用支出并补贴2000元月
2、总经理补贴1000元月2、公司副总经理及主管市场、采购等外部事物的总经理助理或总监享受800元月
3、主管技术内部事务的总经理助理或总监r